Ini tahun 2018 tetapi secara mengejutkan mesin faks masih digunakan oleh banyak lembaga pemerintah dan bisnis. Meskipun mengirim email adalah cara populer mengirim dokumen, Anda mungkin diharuskan mengirim faks kadang-kadang.
Menggunakan PC sebagai mesin faks tidak sesederhana mungkin karena mesin faks terhubung langsung ke saluran telepon. Idealnya cara mengirim faks adalah dengan mengetik dokumen yang kemudian dipindai dan dikirim ke mesin faks. Mesin faks menempatkan panggilan telepon ke nomor yang ditentukan. Mesin faks penerima kemudian menjawab panggilan dan dokumen diterima melalui panggilan telepon.
Karena mesin faks tidak dapat dihubungkan ke komputer secara langsung, ada beberapa metode untuk mengirim faks menggunakan PC. Komputer dengan windows OS memiliki aplikasi faks dan pemindaian yang memungkinkan faks dikirim tetapi proses ini membutuhkan modem dial-up dan yang terpenting adalah sambungan telepon.
Cara menggunakan saluran telepon dengan PC Windows untuk mengirim faks
- Klik Mulai, Semua Program, Windows Faks dan Pindai, dan tekan Enter (Windows Faks dan Pindai) untuk meluncurkan program.
- Pastikan saluran telepon terhubung ke PC
- Klik pada Faks Baru pada bilah alat.
- Ikuti wizard untuk terhubung ke saluran telepon.
- Isi formulir faks dengan memasukkan nomor penerima, ketikkan pesan Anda, dan lampirkan dokumen Anda.
- Klik kirim untuk menyelesaikan.
Proses ini memiliki kelemahan karena saluran harus bebas ketika mengirim faks. Alternatif untuk ini adalah untuk mendapatkan saluran telepon Fax yang berguna untuk orang-orang yang banyak menerima faks.
Menggunakan perangkat lunak faks online
Cara paling populer mengirim dokumen faks saat ini adalah dengan menggunakan layanan faks online. Layanan ini menghemat tekanan menghubungkan pengguna melalui telepon. Hal mendasar dengan sebagian besar layanan ini adalah mengisi formulir faks dengan nomor penerima yang setelahnya penyedia layanan online ini melakukan pengiriman.
Venta faks (disarankan)
Perangkat lunak faks ini mengirim dan menerima faks melalui modem faks atau penyedia layanan telepon Internet. Alat ini tersedia di edisi rumah, jaringan, multi-jalur dan bisnis. Edisi multi-jalur dapat mendukung lebih dari 25 komputer saat edisi jaringan diinstal pada server dan mendukung semua komputer yang terhubung ke jaringan server.
Versi bisnis hadir dengan fitur-fitur bagus dan memiliki kapasitas untuk mengontrol waktu perekaman. Itu juga dapat mengelola rekaman suara tanpa batas dan pengiriman massal faks. Versi bisnis juga dapat mengkonversi faks ke PDF yang secara otomatis diteruskan ke email.
- JUGA BACA: Mengamankan file PDF dengan alat ini untuk PC Windows
Semua versi perangkat lunak memiliki fitur faks dasar seperti kemampuan untuk mengirim faks dari aplikasi Windows, menjadwalkan faks, dan memprioritaskan faks dalam antrian pengiriman dan membuat halaman sampul khusus.
Perangkat lunak faks ini tidak memberikan pengguna akses untuk mengirim faks melalui Internet. Ini juga tidak memiliki aplikasi kompatibilitas Smartphone. Venta faks tidak memiliki versi situs web online untuk mengirim faks melalui internet dari lokasi mana pun.
Pro:
- Ini menyediakan alat manajemen untuk menjadwalkan dan mengelola faks
Kekurangan:
- Tidak ada versi faks berbasis web
- Tidak ada platform faks ponsel
Venta faks adalah perangkat lunak faks yang baik untuk orang yang ingin membuang mesin faks mereka untuk sesuatu yang lebih sederhana yang akan berfungsi dengan baik untuk bisnis mereka sambil memberikan kompatibilitas dengan nomor telepon mereka. Ini memberi pengguna akses untuk mengirim dan menerima faks tanpa batas walaupun tidak memiliki aplikasi seluler dan versi berbasis Web yang mungkin merugikan beberapa pengguna.
- Beli sekarang Venta Fax (Versi Rumah)
- Beli sekarang VentaFax (Bisnis 1 Line)
Myfax
MyFax adalah perangkat lunak faks kaya fitur yang memungkinkan pengguna mengirim faks baik secara lokal maupun internasional. Perangkat lunak ini juga memberikan fasilitas penyimpanan tanpa batas dengan integrasi Microsoft Outlook dan kapasitas tanda tangan elektronik.
Salah satu fitur unik MyFax adalah bahwa tidak seperti perangkat lunak faks lainnya MyFax memberikan pengguna jumlah halaman faks tertentu untuk faks yang dikirim dan diterima. Langganan bulanan 10 dolar datang dengan total 300 halaman faks dengan 100 untuk faks terkirim dan 200 untuk faks yang diterima yang merupakan aspek pembatas dari perangkat lunak Pengguna yang menggunakan di atas kuota ini dihukum dengan biaya lebih dari 10 sen per halaman.
MyFax memungkinkan kompatibilitas lintas platform dengan pengguna yang dapat mengirim faks melalui email ponsel dan situs berbasis webnya. Perangkat lunak ini juga dapat mengarsipkan dan mengirim faks ke mesin faks normal dengan perangkat lunak yang mengirimkan pemberitahuan konfirmasi mengenai pengiriman faks ke email pengguna. Pengguna juga dapat mendaftarkan hingga 5 email untuk mengirim faks tanpa biaya tambahan.
Faks yang masuk dikonversi ke format PDF atau tiff yang memberikan pengguna akses mudah ke faks ini terlepas dari format awal yang dikirim. MyFax memiliki layanan pelanggan yang sangat baik yang dapat dihubungi melalui email atau telepon. Perwakilan layanan pelanggan mereka biasanya menanggapi permintaan dalam waktu satu jam. Ada juga bagian FAQ yang terperinci untuk bantuan serta opsi obrolan langsung.
Pro:
- Layanan customer care yang bagus
- Kompatibilitas lintas platform
- Antarmuka yang bagus.
- Kapasitas penyimpanan tidak terbatas.
Kekurangan:
- Tidak terbatas faks yang dikirim dan diterima.
MyFax adalah salah satu perangkat lunak faks terbaik yang tersedia dan sangat disarankan untuk pemula dan profesional meskipun kuota bulanan pada halaman faks mungkin menjadi faktor pembatas untuk perangkat lunak tersebut tetapi secara keseluruhan itu adalah perangkat lunak yang luar biasa untuk dimiliki.
Unduh Myfax
- JUGA BACA: 5 perangkat lunak tanda tangan email terbaik untuk membantu Anda menonjol di antara kerumunan
MetroFax
MetroFax adalah salah satu perangkat lunak faks paling lengkap yang tersedia saat ini dengan fitur segudang. Ini memungkinkan pengguna untuk mengirim faks melalui internet melalui PC dan perangkat seluler. Muncul dengan hampir semua fitur yang diperlukan dari perangkat lunak faks yang sangat baik.
Muncul dengan biaya berlangganan bulanan sebesar $ 7, 5 yang relatif murah dengan alokasi 500 halaman faks. Yang mana pengguna dapat mengalokasikan antara faks yang dikirim dan yang diterima sementara biaya kelebihan penggunaannya adalah $ 3 yang termasuk yang terendah untuk perangkat lunak faks. Antarmuka penggunanya termasuk yang terbaik.
Ini memberikan pembelajaran faks yang mudah bagi pemula dengan mengirim dan menerima faks yang sangat sederhana dan mudah dipelajari. Faks Metro mengirim pesan konformasi ke email pengguna tentang pengiriman faks. Pengguna juga dapat menandatangani secara elektronik pada dokumen dan mengirim faks ke beberapa penerima.
Integrasi Microsoft Outlook sedemikian rupa sehingga memungkinkan pengguna untuk mengirim email langsung dari akun email pengguna. MetroFax membebankan biaya tambahan untuk faks internasional dan memberikan pengguna akses ke nomor internasional bebas pulsa.
Perangkat lunak ini juga memberi pengguna penyimpanan faks tanpa batas dan mengubah semua faks yang masuk ke format PDF atau tiff. Satu-satunya downside adalah ketidakmampuan untuk menjadwalkan faks untuk tanggal kemudian yang merupakan ketidaknyamanan kecil untuk berbagai fitur yang disediakan oleh perangkat lunak ini.
- JUGA MEMBACA: 5 software pajak terbaik untuk bisnis kecil untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik
Layanan layanan pelanggan adalah kedudukan tertinggi dengan tutorial dan demo yang menginstruksikan cara menggunakan perangkat lunak. Pengguna dapat menghubungi perwakilan layanan pelanggan melalui email atau panggilan telepon. Respons emailnya cukup cepat. Opsi obrolan langsung juga tersedia.
Pro:
- Antarmuka yang mudah digunakan.
- Layanan pelanggan kelas atas.
- Harga yang terjangkau.
Kekurangan:
- Pengguna tidak dapat menjadwalkan faks untuk pengiriman nanti.
MetroFax dengan harga bagus dan fitur beragam adalah harus memiliki perangkat lunak faks. Tanpa biaya tersembunyi dan sedikit biaya layanan. Ini adalah layanan faks yang terjangkau dan aman. MetroFax sangat ideal untuk banyak bisnis
Unduh MetroFax
eFax
Perangkat lunak ini memberikan fleksibilitas dan antarmuka yang ramah pengguna yang menjadikannya salah satu perangkat lunak faks terbaik saat ini. EFax hadir dengan paket plus dan pro dengan paket plus menawarkan 150 faks masing-masing untuk faks yang dikirim dan diterima, sedangkan paket pro masing-masing memberikan 200 faks. Ada juga biaya kelebihan pemakaian sebesar $ 10 dan biaya pemasangan sekali pakai sebesar $ $
EFax memberi pengguna akses untuk mengirim faks melalui perangkat seluler atau portal online mereka. Perangkat lunak ini mengirim dan menerima faks sebagai lampiran email. Pengguna hanya perlu mengambil foto dokumen dan mengirimnya sebagai dokumen file gambar.
Platform seluler gratis untuk pemegang akun yang ada dan memiliki antarmuka ramah pengguna yang unik. EFax memiliki fitur menarik seperti tanda tangan digital di mana pengguna dapat masuk pada dokumen hanya dengan menggambar dan menarik tanda tangan ke titik yang diinginkan.
Berbagi banyak file ke berbagai penerima dan kapasitas penyimpanan tidak terbatas juga diaktifkan oleh perangkat lunak ini. Layanan pelanggan cukup baik dengan dukungan email dan telepon. Perangkat lunak ini juga memiliki pusat bantuan di mana pengguna dapat melihat FAQ dan tutorial untuk membantu masalah. Opsi obrolan langsung juga tersedia.
- JUGA MEMBACA: Perangkat lunak obrolan aman terbaik untuk melindungi privasi Anda secara online
Pro :
- Fitur yang bagus
- Kapasitas penyimpanan tidak terbatas
Kekurangan :
- Cukup mahal
- Jumlah faks yang sedikit dibandingkan dengan perangkat lunak pesaing lainnya.
EFax adalah perangkat lunak faks yang kompeten untuk digunakan dengan opsi lintas platform dan antarmuka yang ramah pengguna meskipun relatif mahal jika dibandingkan dengan perangkat lunak pesaing lainnya.
Unduh eFax
Sfax
Perangkat lunak ini untuk siapa saja yang menghargai keamanan faks daripada fitur-fitur lain karena memastikan keamanan maksimum ketika mengirim dan menerima faks. Sfax lebih mahal dibandingkan dengan perangkat lunak faks lain tetapi menyediakan fitur tambahan yang tidak ada di banyak perangkat lunak faks. Pengguna dapat membuat halaman sampul yang disesuaikan. Sfax sesuai dengan HIPPA dengan perangkat lunak yang mengikuti metode ketat untuk memastikan setiap faks yang dikirim lebih aman.
Sfax juga memungkinkan pengguna untuk dengan mudah memasukkan nomor faks mereka ke platform mereka tanpa biaya tambahan. Tidak seperti perangkat lunak faks lain yang menerima dan mengirim faks sebagai lampiran email, Sfax unik karena mengirim faks sebagai tautan aman yang lebih aman daripada lampiran email. Perangkat lunak ini juga mendukung tanda tangan digital dan berbagi banyak faks.
Sfax memiliki antarmuka pengguna yang baik di mana pengguna dapat melacak, mengirim atau menerima faks melalui perangkat mobile mereka. Sfax memiliki banyak rencana tetapi paket standar dilengkapi dengan 350 halaman faks per bulan dengan harga $ 29 yang membuatnya sangat mahal. Biaya kelebihan pemakaian adalah 10 sen per halaman. Sfax mendukung berbagai format dokumen dan menyimpan faks hanya selama satu tahun.
Dukungan pelanggan sangat baik di Sfax dengan pengguna dapat menjangkau perwakilan layanan pelanggan melalui email atau telepon. Perwakilan layanan pelanggan juga memberikan informasi terperinci tentang layanan mereka dan perangkat lunak menyediakan bagian FAQ untuk pengguna untuk mempelajari lebih lanjut.
Pro:
- Perangkat lunak faks sangat aman
- Antarmuka pengguna yang bagus
- Kompatibilitas lintas platform
Kekurangan:
- Sangat mahal untuk digunakan
Ini adalah yang paling aman dari semua perangkat lunak faks. Ini mungkin kurang dalam beberapa aspek yang tersedia untuk perangkat lunak saingan lainnya tetapi Sfax memberikan pengguna layanan yang sesuai HIPPA untuk mentransfer informasi sensitif.
Unduh Sfax
- JUGA BACA: 6 perangkat lunak kurasi konten terbaik untuk PC Windows
Fax
Ini adalah perangkat lunak faks yang baik untuk mengirim dan menerima faks. Muncul dengan biaya berlangganan bulanan $ 9, 99 dan biaya pengaturan akun $ 9, 99. Fax.com memberi pengguna 300 halaman faks sebulan dengan pengguna memiliki fleksibilitas untuk mengalokasikan jumlah untuk faks yang masuk dan keluar. Biaya kelebihan pemakaian adalah 10 sen per halaman yang merupakan yang tertinggi di antara perangkat lunak faks.
Fax.com memungkinkan pengguna untuk mengirim faks melalui email atau portal online. Antarmuka pengguna intuitif dan mudah digunakan. Fox.com tidak memiliki aplikasi khusus untuk perangkat seluler tetapi faks dapat dikirim melalui browser seluler. Perangkat lunak ini memungkinkan tanda tangan digital dan kompatibilitas Microsoft Outlook.
Salah satu kelemahan dari perangkat lunak adalah ketidakmampuan untuk menjadwalkan faks dan wajah yang paling penting hanya dapat dikirim ke satu penerima pada waktu yang sangat menegangkan dan tidak nyaman. Fax.com menyimpan faks dalam databasenya hanya dalam 39 hari yang merupakan yang terpendek di antara perangkat lunak saingan.
Dukungan pelanggan untuk perangkat lunak ini cukup baik dengan opsi email dan telepon yang tersedia. Perwakilan layanan pelanggan merespons dengan cepat masalah dari pengguna. Ada juga tutorial video yang tersedia dan bagian FAQ yang dapat ditelusuri. Fox.com tidak mendukung obrolan langsung.
- JUGA BACA: Apakah ada VPN tanpa pendaftaran email ?!
Pro:
- Mudah digunakan dengan antarmuka yang bagus
- Layanan pelanggan yang baik
Kekurangan:
- Biaya lebihan tinggi
Ini adalah perangkat lunak yang baik untuk kebutuhan faks sederhana dengan antarmuka pengguna yang mudah tetapi tidak memiliki banyak fitur seperti perangkat lunak faks berperingkat tinggi tetapi masih merupakan perangkat lunak yang baik untuk digunakan.
Unduh Faks
Hellofax
Perangkat lunak ini memberikan sebagian besar fitur yang diharapkan dengan perangkat lunak berkualitas. Paket profesional ini memberi pengguna 500 halaman faks untuk menerima atau mengirim dengan biaya bulanan $ 19 yang cukup mahal daripada kebanyakan perangkat lunak faks tetapi seperti kita ketahui kualitasnya tidak pernah murah.
Itu juga datang tanpa biaya setup yang bagus. Hello fax mudah digunakan dengan antarmuka pengguna yang disederhanakan. Program ini memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen secara elektronik yang menghemat waktu. Ini juga memungkinkan pengguna untuk mengirim faks ke banyak penerima; pengguna dapat mendaftar untuk nomor bebas pulsa yang dapat diintegrasikan dengan Microsoft Outlook.
Hello fax memberi pengguna penyimpanan tak terbatas dari pesan faks dan rekaman suara. Faks juga dapat dikirim melalui perangkat seluler menggunakan peramban ponsel karena tidak ada aplikasi khusus untuk perangkat seluler.
Perangkat lunak tidak memiliki fitur jadwal untuk mengirim faks di kemudian hari yang tidak disukai sebagian pengguna. Versi berbasis web mengirimkan live chat dukungan yang dapat bermasalah ketika mencoba berbicara dengan layanan pelanggan meskipun ada email dukungan layanan pelanggan.
Pro:
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Pengguna dapat menyimpan faks dan rekaman tanpa batas dalam database halo
Kekurangan:
- Cukup mahal
- Kurangnya pilihan layanan pelanggan seperti panggilan telepon dan obrolan langsung.
Halo faks adalah perangkat lunak faks. Saya akan merekomendasikan kepada siapa pun dengan antarmuka yang mudah dan banyak fitur namun cukup mahal dengan dukungan pelanggan kurang dalam beberapa aspek.
Unduh HelloFax
Bagikan pengalaman Anda tentang cara menggunakan PC Anda sebagai mesin faks kepada kami. Jangan ragu untuk berkomentar di bawah ini.
