6 perangkat lunak manajemen printer terbaik untuk mengoptimalkan kinerja

Pencetakan adalah salah satu operasi utama dari bisnis apa pun. Arti pentingnya berasal dari fakta bahwa, dokumen, data, dan informasi tertentu relatif mudah dibaca dalam format hard copy, dan ini sangat penting untuk tujuan referensi. Sebagai akibatnya, sekarang ada solusi digital, yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan kinerja printer dan memberi Anda informasi cetak terbaik.

Di sisi lain, perangkat lunak manajemen printer adalah aplikasi yang mengelola tugas pencetakan, dengan menyediakan koordinasi yang memungkinkan antara komputer dan printer, untuk mengoptimalkan hasil cetak. Perangkat lunak ini biasanya digunakan pada server terpusat, yang menghubungkan printer ke komputer dalam jaringan. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas proses pencetakan Anda, sehingga membuat alur kerja Anda lebih hemat biaya dan lebih cepat.

Selama 20 tahun terakhir, alat manajemen printer (perangkat lunak) telah menyaksikan peningkatan penggunaan yang stabil. Saat ini, hampir semua bisnis mengadopsinya dalam operasi bisnis inti mereka setiap hari. Printer biasa dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen printer, yang dirancang hanya untuk melayani kebutuhan printer tersebut. Ini tidak ideal di perusahaan berskala besar atau menengah yang menggunakan berbagai merek printer.

Namun demikian, sekarang ada varietas solusi manajemen cetak serbaguna, yang dirancang untuk mendukung dan mengoordinasikan berbagai merek printer, dan mengoptimalkan alur kerja mereka. Mari kita lihat beberapa perangkat lunak ini.

Perangkat lunak manajemen printer untuk Windows 10

1

Kantor Equitrac

Equitrac adalah salah satu perangkat lunak manajemen cetak terkemuka yang membantu mengurangi biaya, sementara juga memfasilitasi manajemen alur kerja pencetakan yang efektif. Perangkat lunak, yang dikembangkan oleh Nuance, adalah pilihan yang direkomendasikan dari produsen printer top seperti Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh dan lainnya. Selain produsen ini, Equitrac juga kompatibel dengan merek-merek printer terkemuka seperti Canon, HP dan Sharp.

Selain itu, Equitrac menyelenggarakan sistem pelacakan cetak, yang memanfaatkan serangkaian fitur otomatis untuk melacak dan memantau setiap tugas pencetakan. Selain itu, perangkat lunak meminimalkan konsumsi "Toner" hingga serendah yang dapat dipraktikkan secara wajar selama proses pencetakan. Anda juga dapat mengatur perintah seperti "membatasi jumlah pencetakan berwarna" atau "hanya mencetak hitam putih".

Selain itu, perangkat lunak ini juga dapat mengelola keseluruhan proses pencetakan Anda. Misalnya, ini mengotomatiskan fungsi pencetakan dan cetak langsung / redirect, berdasarkan printer yang tersedia, serta kapasitas masing-masing. Ini, tanpa diragukan lagi, menghemat waktu dan biaya.

Namun demikian, Equitrac adalah perangkat lunak manajemen cetak yang efektif, yang, jika diimplementasikan dengan benar, akan secara efisien mengelola alur kerja cetak Anda, dan menghemat waktu dan uang Anda yang berharga. Untuk mendapatkan perangkat lunak, cukup hubungi layanan pelanggan mereka untuk mendapatkan penawaran untuk bisnis Anda.

Unduh Equitrac Office

2

PaperCut

PaperCut adalah salah satu perangkat lunak manajemen printer yang paling terkemuka, dengan beragam klien di seluruh dunia. Salah satu fungsi unik dari perangkat lunak ini adalah analisisnya yang terperinci, yang dilaksanakan pada penggunaan perangkat lunak oleh tim atau karyawan Anda. PaperCut mendukung merek printer terkemuka seperti Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox dan banyak lagi.

Perangkat lunak manajemen printer ini juga merupakan pilihan yang direkomendasikan untuk merek-merek printer terkemuka seperti Oki, Ricoh dan Toshiba. Ini menjadikannya salah satu perangkat lunak manajemen cetak serbaguna di pasar, dalam hal kompatibilitas vendor. Karenanya, PaperCut sangat ideal untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari pendidikan hingga keuangan hingga konstruksi.

Selain itu, PaperCut melacak penggunaan printer dan segera memberi tahu Anda ketika protokol / kebijakan pencetakan dilanggar. Misalnya, Anda, sebagai pemimpin tim, diberi kesempatan untuk mengalokasikan kuota cetak kepada anggota tim Anda, sehingga dapat memperlancar alur kerja dan menghemat biaya.

Dalam hal ini, setelah kuota tim atau karyawan terpenuhi, dia tidak akan dapat melakukan pencetakan lebih lanjut, sampai Anda mengalokasikan kuota lain kepadanya. Dengan ini, Anda dapat tetap di atas setiap proses pencetakan dalam unit bisnis Anda.

PaperCut menawarkan versi gratis (dengan fitur dasar) untuk hingga 5 pengguna, yang ideal untuk bisnis kecil. Untuk bisnis skala menengah dan besar, perangkat lunak ini tersedia dengan tarif $ 10 per pengguna ($ 250 untuk 25 pengguna).

Unduh PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW adalah produk Canon (merek printer terkemuka), dan dirancang untuk mengatur alur kerja beberapa printer. Tujuan utama perangkat lunak yang dikembangkan Canon adalah mengurangi biaya pencetakan, dan dilengkapi dengan setiap alat yang relevan, yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini.

Perangkat lunak manajemen printer ini dapat disesuaikan, sesuai dengan model operasional bisnis Anda. Manajer bisnis dapat menghasilkan uang dari penggunaan printer mereka, dan penggunaan setiap printer disajikan dalam laporan grafis yang terperinci.

Selain itu, fungsionalitas UniFlow tidak hanya berlaku untuk printer, tetapi juga berfungsi dengan baik pada mesin faks, Pemindai, dan Mesin Fotocopy. Ini juga menawarkan solusi berbasis cloud, serta solusi berbasis di tempat.

Berbagai perangkat kantor yang didukung oleh UniFLOW membuatnya menonjol di antara rekan-rekannya. Profil dapat dibuka untuk pengguna yang berbeda, dengan kuota pencetakan khusus untuk setiap pengguna. Ketika kuota habis, pencetakan otomatis berhenti.

UniFLOW juga menghemat uang pengguna dengan merute cetakan yang berbeda ke printer yang berbeda, sehubungan dengan kapasitas masing-masing printer. Biasanya, pekerjaan cetak kecil dan sensitif dikirim ke printer laser, sedangkan pekerjaan cetak besar dikirim ke printer pusat. Dalam nada yang sama, Anda dapat mengkonfigurasi format pencetakan Anda; sebagai cetakan berwarna, cetakan hitam putih atau keduanya.

Terakhir, UniFLOW adalah perangkat lunak manajemen printer berkualitas tinggi yang lebih berfokus pada pengoptimalan alur kerja pencetakan, dengan tujuan utama mengurangi biaya pencetakan serendah mungkin.

Unduh UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom adalah perangkat lunak manajemen printer dari stabil Nuance, dan dirancang untuk menyederhanakan alur kerja dan mengelola pencetakan dokumen. Perangkat lunak merampingkan dan mengontrol semua kegiatan pencetakan perusahaan dari lokasi pusat. Seperti diklaim oleh Nuance, perangkat lunak ini mengurangi biaya pencetakan sekitar 30% pada setiap printer.

Selain itu, fitur keamanan pihak ketiga tertentu dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak. Dengan ini, fitur-fitur seperti sistem otentikasi pengguna, yang memberi tahu pengguna untuk memberikan perincian sebelum mencetak, dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam perangkat lunak. Meskipun SafeCom mungkin tidak selengkap yang dimiliki oleh PaperCut dan Equitrac, SafeCom menyediakan pendekatan yang lebih ramping untuk manajemen cetak.

Namun demikian, SafeCom bekerja sangat baik dengan berbagai merek printer, dan ini merupakan solusi manajemen cetak yang ideal untuk berbagai bisnis (ukuran dan jenis), mulai dari perusahaan kecil hingga menengah hingga besar.

Unduh SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet adalah perangkat lunak manajemen printer berbasis data yang dikembangkan oleh ECI Software Solutions, dan telah ada di pasar selama lebih dari 10 tahun sekarang. Menggambar dari kekayaan pengalamannya, Print Fleet membantu perusahaan dalam mengelola fungsi dan alur kerja pencetakan mereka.

Perangkat lunak ini dapat digunakan melalui on-premise atau cloud-host. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengontrol proses pencetakan Anda dari lokasi mana pun.

Selain itu, perangkat lunak manajemen printer ini menganalisis frekuensi kegiatan pencetakan oleh masing-masing karyawan dan tim. Karenanya, Anda dapat menentukan biaya yang dikeluarkan oleh setiap tim dan karyawan untuk mencetak.

Juga, PrintFleet menonjol sebagai salah satu perangkat lunak manajemen cetak yang paling tahan lama, dalam hal keunggulan dan reputasi. Ini telah memenangkan beberapa penghargaan, sebagai pengakuan atas kualitas pengiriman layanan dan kepuasan klien.

Selain itu, PrintFleet adalah solusi manajemen printer serbaguna, yang dapat diadopsi untuk mengoptimalkan proses pencetakan dan meningkatkan alur kerja secara keseluruhan. Anda dapat mengakses informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak di situs resmi mereka.

Unduh PrintFleet

  • BACA JUGA : Perbaikan Lengkap: Printer lambat untuk mulai mencetak pada Windows 10, 8.1, 7
6

OM Plus FM

OM Plus FM menjadi tuan rumah platform yang luas, yang membantu berbagai skala bisnis dalam mengatur dan mengelola alur kerja pencetakan mereka. Perangkat ini dirancang untuk menganalisis parameter penting seperti penggunaan perangkat, waktu aktif, biaya pencetakan, dan sebagainya, untuk memberikan Anda solusi manajemen printer yang dioptimalkan.

Selain itu, perangkat lunak manajemen printer ini memiliki antarmuka tampilan yang intuitif, yang memfasilitasi navigasi di seluruh platform perangkat lunak yang luas. Opsi yang dapat disesuaikan juga ditawarkan, dan Anda dapat membatasi jumlah cetakan yang diizinkan pada printer yang terhubung.

Lebih lanjut, OM Plus FM dapat digunakan di tempat atau sebagai solusi yang di-hosting-cloud. Ini juga menghasilkan laporan tentang data yang didapat dari printer. Dengan demikian, set data pada level toner, kesalahan perangkat dan lainnya dianalisis dengan tepat dan dihasilkan dalam laporan komprehensif.

Terakhir, perangkat lunak ini menawarkan dukungan pelanggan yang dapat diandalkan untuk kliennya. Tim dukungan teknis mereka biasanya menjawab semua pertanyaan dan pertanyaan dalam beberapa menit. Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak (termasuk harganya) di situs web resmi OM Plus FM.

Unduh OM Plus FM

Apakah Anda tahu ada perangkat lunak manajemen printer yang tidak kami sebutkan dalam posting ini? Beri tahu kami dengan menulis komen dibawah.

Direkomendasikan

Cara memperbaiki masalah layar Windows 10 terbalik
2019
Berikut cara memperbaiki bug Resident Evil 7 Biohazard yang sering
2019
PERBAIKI: SharePoint tidak akan membuka dokumen Excel atau Word
2019