5 perangkat lunak untuk membuat kop surat yang terlihat profesional pada tahun 2019

Meskipun kita semua berusaha mengurangi jumlah kertas yang digunakan di perusahaan kita, kenyataannya adalah bahwa bisnis masih perlu menggunakan kertas. Dan begitu juga pengguna individu.

Sebagai contoh, jika Anda berencana menulis surat rekomendasi untuk salah satu karyawan Anda atau mengirim pemberitahuan resmi di dalam atau di luar perusahaan Anda, penyajian surat itu sangat penting.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, kesan pertama sangat penting dalam domain apa pun, karena hal itu menentukan bagaimana orang akan memandang Anda dan hubungan seperti apa yang dapat dibangun. Gagasan ini sangat penting ketika menyangkut perusahaan besar maupun kecil, karena itulah cara Anda mempresentasikan perusahaan Anda dapat membuat perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan.

Tidak masalah jika Anda menggunakan dokumen kertas fisik atau dokumen digital, untuk mencapai hasil yang baik dan membuat kesan pertama yang baik, semua dokumen resmi perusahaan harus menyertakan kop surat yang terlihat profesional. Menggunakan kop surat dasar yang dibuat di Microsoft Word tidak akan berhasil.

Jika Anda ingin meningkatkan permainan Anda mengenai cara Anda menampilkan diri dan perusahaan Anda di pasaran, kami sarankan Anda mencoba opsi perangkat lunak yang akan kami jelajahi di artikel ini, selanjutnya.

Buat kop surat yang indah dengan alat-alat ini

1

SpringPublisher Pro

SpringPublisher Pro adalah perangkat lunak penerbitan yang sangat kuat dan berguna yang memungkinkan Anda merancang dan juga mencetak berbagai format. Anda dapat membuat selebaran, kartu nama, kartu pos, dan juga kop surat yang terlihat profesional yang pasti akan meningkatkan citra perusahaan Anda.

Perangkat lunak ini memiliki beragam templat out-of-the-box yang bagus, dan juga memungkinkan Anda untuk mengunduh lebih banyak lagi dari toko online dalam versi berbayar.

SpringPublisher dirilis dalam 2 versi berbeda, edisi Gratis hanya memiliki kapabilitit dasar dan unduhan templat terbatas, dan versi Pro .

SpringPublisher Pro mencakup semua fitur versi Gratis dan juga memberi Anda kemungkinan untuk mengunduh templat tambahan, dapat membuat hasil berkualitas tinggi pada 350dpi, sementara juga memberi Anda kemungkinan untuk menggunakan kreasi Anda secara komersial.

Semua templat yang ditemukan dalam perangkat lunak ini dapat diedit dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat menghapus dan menambahkan elemen tertentu, menambahkan bentuk, teks dan juga gambar, hanya dengan satu klik mouse.

Anda juga dapat mengedit gambar yang Anda unggah, memilih ukuran font, warna dan opsi pemformatan untuk teks Anda, dan juga memasukkan kode QR, barcode, dll.

Setelah selesai mengedit setiap aspek template yang Anda pilih, Anda dapat dengan mudah memilih untuk mengekspor karya Anda dengan membuat tautan web atau dengan mengunduhnya ke PC Anda.

• Unduh SpringPublisher Pro gratis
• Dapatkan sekarang Spring Publisher Pro

2

Adobe Spark

Adobe Spark adalah opsi perangkat lunak hebat lainnya yang dapat membantu Anda mendapatkan kop surat yang terlihat profesional untuk mewakili Anda dan perusahaan Anda. Perangkat lunak ini dirancang agar mudah digunakan dengan antarmuka pengguna yang mudah dimengerti.

Membuat kop surat di Adobe Spark hanya perlu beberapa langkah dan untuk menjadikan pekerjaan itu lebih mudah bagi Anda, itu mencakup sejumlah besar templat tampak profesional yang dibuat sebelumnya.

Anda dapat menyesuaikan setiap aspek dari kop surat yang baru Anda buat, menyimpannya di cloud, atau bahkan membuat templat dari sana untuk proyek Anda berikutnya. Foto, bentuk, dan teks dapat dengan mudah ditambahkan untuk menciptakan desain yang sempurna untuk perusahaan Anda.

Adobe Spark hadir dalam 3 versi berbeda, satu gratis, dan dua berbayar. Versi gratis dari perangkat lunak ini memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk memulai membuat kop surat yang bagus, tetapi memiliki beberapa keterbatasan.

Versi berbayar juga dibagi menjadi dua kategori, satu untuk penggunaan individu, dan yang lainnya untuk penggunaan komersial. Mari kita jelajahi beberapa fitur terbaik mereka.

Adobe Spark Premium untuk Individu

• Semua fitur ditemukan dalam edisi gratis
• Memberi Anda kemampuan untuk mengubah logo Adobe Spark ke salah satu perusahaan Anda
• Dapat menambahkan merek Anda ke grafik yang disertakan, halaman web, dll.
• Dapat menyesuaikan semua aspek teks dan pewarnaan teks
• Menawarkan akses ke templat branding kustom
• Telepon langsung dan dukungan obrolan
• Dukungan email khusus

Adobe Spark Premium for Teams berisi semua fitur yang ditemukan dalam versi Individual Premium, dan menambahkan:

• Perusahaan Anda mendapat kepemilikan atas lisensi pengguna
• Fitur penagihan untuk semua lisensi di akun
• Dapat menetapkan kembali lisensi melalui alat manajemen web yang disertakan
• Dukungan teknis 24/7 yang didedikasikan melalui telepon, email, obrolan, dan forum

Meskipun Adobe Spark mudah digunakan, Anda mungkin menemukan tutorial yang berguna. Ada banyak tutorial di situs resmi Adobe, tetapi jika Anda ingin melihat panduan langkah demi langkah tentang cara membuat kop surat, klik di sini.

Unduh Adobe Spark

3

Canva

Canva adalah alat online yang hebat yang memungkinkan Anda membuat kop surat khusus dengan mudah, dengan memilih salah satu dari sejumlah besar template yang ditawarkan, dan kemudian mengeditnya sesuai kebutuhan Anda.

Alat ini memiliki beragam pilihan font, tata letak, dan gambar yang dirancang secara profesional yang memungkinkan Anda membuat kop surat yang tampak hebat.

Versi gratis Canva menawarkan berbagai fitur bagus yang memungkinkan Anda membuat kop surat dengan mudah, dan versi berbayar juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan proyek Anda dengan merek Anda, dan juga membuka kunci akses ke lebih banyak tata letak dan filter.

Untuk memulai membuat kop surat khusus, Anda hanya perlu membuka Canva dan memilih 'kop surat' dari jenis desain. Sekarang Anda dapat memilih salah satu tata letak yang disediakan, mengunggah gambar Anda sendiri, mengeditnya, dan kemudian dengan mudah menyimpan dan membagikan proyek Anda.

Canva menawarkan Anda akses ke lebih dari 1 juta foto, grafik, dan ilustrasi, dan juga lebih dari 130 font yang tampak hebat. Opsi ini menjadikan Canva salah satu alat termudah yang dapat Anda gunakan untuk membuat kop surat.

Di sini Anda dapat menemukan daftar semua templat kop surat yang tersedia di Canva.

Coba Canva

4

LucidPress

LucidPress adalah platform online yang dirancang agar mudah digunakan, termasuk fitur drag-and-drop, dan dapat membuat beragam desain dengan penggunaan templat, dan opsi penyesuaian. Anda dapat membuat brosur, selebaran, kartu nama, kop surat, dll.

Anda dapat memilih untuk memulai dengan salah satu dari 350 templat yang tampak profesional, atau mulai dengan kanvas kosong dan membuat sesuatu yang benar-benar asli.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk bekerja bersama dengan tim Anda dari satu layar, dengan cara yang sama seperti Google Documents. Untuk berkomunikasi dengan kolega Anda dan memilih desain, warna, dan font terbaik, Anda dapat menggunakan fitur obrolan dan komentar bawaan.

Ini adalah alat yang sangat berguna jika Anda adalah bagian dari tim desainer, atau hanya ingin bimbingan dari teman-teman Anda.

Semua yang Anda buat akan disimpan dengan enkripsi di cloud, dan fakta bahwa Anda tidak harus menginstal apa pun di komputer Anda menjadi sangat berguna, terutama untuk perusahaan yang sedang tumbuh yang membutuhkan setiap bit ruang penyimpanan yang bisa mereka dapatkan.

Anda juga dapat melihat ikhtisar riwayat revisi, dan mengatur izin khusus untuk pengguna yang berbeda.

Coba LucidPress

5

Penulisan Gambar

GraphicSprings adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya yang memungkinkan Anda membuat kop surat dan jenis dokumentasi profesional lainnya dengan mudah.

Pembuat kop surat dari GraphicSprings sangat mudah digunakan, dan memiliki banyak template yang dibuat oleh desainer grafis mereka. Anda memiliki opsi untuk memulai dengan menggunakan templat, atau membuat semuanya dari awal.

Jika Anda ingin menggunakan salah satu templat bawaan yang terlihat profesional, tim di GraphicSprings mengurutkan seluruh daftar ke dalam berbagai kategori - kreatif, perusahaan, akuntansi, bisnis, legal, dll. Dengan semua templat yang disortir dalam kategori memungkinkan Anda dengan cepat memilih opsi yang sesuai dari domain aktivitas Anda.

Untuk mulai membuat kop surat, langkah pertama adalah menelusuri basis data templat dan memilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian, Anda dapat mengedit setiap aspek template dan menambahkan logo khusus Anda. Setelah selesai mengedit, Anda cukup memilih untuk mengunduh atau mencetak kop surat Anda langsung dari perangkat lunak.

Coba GraphicSprings

Kesimpulan

Alat-alat yang kami eksplorasi dalam artikel ini akan membantu Anda membuat kop surat kustom yang tampak hebat, yang akan mewakili perusahaan Anda sepenuhnya dan membuat kesan pertama yang baik.

Fitur-fitur yang ditemukan dalam perangkat lunak yang kami sajikan hari ini, mencakup berbagai topik, tetapi yang paling penting, mereka menawarkan serangkaian template dan tata letak yang terlihat profesional yang dapat memudahkan Anda untuk menyesuaikan tampilan perusahaan Anda.

Kami ingin mengetahui pendapat Anda tentang perangkat lunak yang kami sajikan di Top 5 ini. Silakan beri tahu kami di bagian komentar di bawah ini.

PANDUAN TERKAIT YANG PERLU ANDA PERLU PERIKSA:

• 6 layanan hosting WordPress untuk bisnis untuk meningkatkan keuntungan Anda
• Apa aplikasi menulis Windows 10, 8 terbaik untuk diinstal pada 2018?
• 5 perangkat lunak penulisan cek terbaik untuk melacak semua cek Anda