Rekonsiliasi manual adalah metode yang telah dicoba dan diuji dan lebih dari separuh perusahaan di AS masih menggunakan pendekatan manual dalam hal rekonsiliasi. Namun, metode ini rentan terhadap kesalahan manusia.
Rekonsiliasi otomatis dari rekening bank Anda dapat mengambil salah satu tugas yang paling memakan waktu di departemen akuntansi dan membuatnya lebih cepat dan efisien.
Namun, belum semua perusahaan siap untuk beralih. Alasan utama adalah biaya sistem otomatis baru dan waktu yang diperlukan untuk melatih karyawan agar terbiasa dengan teknologi baru.
Alasannya valid karena setiap perusahaan memiliki kebutuhannya sendiri dan tidak ada perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan setiap bisnis.
Salah satu cara untuk mengetahui apakah bisnis Anda memerlukan perangkat lunak rekonsiliasi adalah mulai dengan menilai kebutuhan bisnis Anda untuk memahami di mana otomasi dapat membantu.
Setelah selesai, evaluasi opsi perangkat lunak yang tersedia dan kemudian fokus pada bagian pelatihan saat peluncuran sistem otomatis baru dimulai.
Ada banyak perangkat lunak rekonsiliasi otomatis yang tersedia di pasaran saat ini. Jadi mana yang harus Anda pilih untuk bisnis Anda? Jika Anda bingung dalam pemilihan perangkat lunak, kami dapat membantu.
Dalam artikel ini akan membantu Anda dalam menemukan solusi perangkat lunak rekonsiliasi otomatis terbaik untuk memodernisasi fungsi keuangan dan akuntansi untuk produktivitas yang lebih besar.
- Juga Baca: 5 perangkat lunak otomatisasi agenda untuk menjadwalkan dan merencanakan pertemuan bisnis
- 1
Rekonsiliasi Akun BlackLine
Perangkat lunak Rekonsiliasi Akun BlackLine yang otomatis memungkinkan Anda untuk menstandarkan, mengontrol, dan merampingkan proses rekonsiliasi. Ini adalah solusi berbasis cloud dan menyediakan antarmuka intuitif untuk melakukan rekonsiliasi akun.
Proses rekonsiliasi akun mencakup templat standar, persetujuan, dan ulasan, menghubungkan ke prosedur dan kebijakan dan alur kerja untuk persiapan. Opsi integrasi memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen pendukung di cloud.
Ini mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam spreadsheet manual berbasis kertas dengan mempertahankan pemisahan tugas yang tepat. Yang juga termasuk secara otomatis menambahkan akun ERP baru dan menciptakan pasca sertifikasi untuk transparansi yang belum pernah terjadi sebelumnya ke dalam proses akuntansi.
Pengguna dapat melihat detail rekonsiliasi akun dan menambahkan bidang teks dan mengunggah dokumentasi pendukung. Dasbor menunjukkan status penyelesaian rekonsiliasi akun untuk pratinjau cepat.
Rekonsiliasi BlackLine adalah produk rekonsiliasi luar biasa yang mudah digunakan dan dipelajari. Namun, dokumentasi pengguna yang lebih baik dapat membuat perangkat lunak lebih ramah pengguna.
Dapatkan Perangkat Lunak Rekonsiliasi BlackLine
- Baca Juga: 4 alat migrasi email terbaik untuk berpindah klien email dengan aman
- 2
Solusi Rekonsiliasi Rekonsiliasi
ReconArt menawarkan solusi perangkat lunak rekonsiliasi dan paket manajemen. Ini adalah solusi berbasis cloud yang membantu merampingkan proses rekonsiliasi keuangan dan akuntansi Anda meningkatkan alur kerja dan produktivitas.
Solusi ReconArt hadir dengan alat yang menawarkan fungsionalitas yang kuat untuk beroperasi pada tingkat efisiensi yang baru. Anda dapat mengotomatiskan skenario rutin dan volume tinggi.
Manfaat lain dari solusi Rekonsiliasi ReconArt termasuk kemampuan untuk merebut kembali dan mengarahkan bandwidth tim, mengurangi waktu untuk menyelesaikan jendela dan meningkatkan akurasi dan mengurangi risiko.
Salah satu elemen inti dari perangkat lunak adalah penjadwalan. Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan kegiatan dan tindakan menggunakan kalender yang mudah digunakan. Itu juga dapat mengotomatiskan proses impor, pemetaan, dan pengayaan data, mengotomasi eksekusi, mengalokasikan kode untuk status rekonsiliasi otomatis, menambahkan pengecualian item, mengirim peringatan dan pemberitahuan, dan ekstraksi data,
Perangkat lunak Rekonsiliasi ReconArt adalah solusi yang mudah digunakan dengan kinerja tinggi dan dilengkapi dengan fleksibilitas penskalaan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda seiring pertumbuhannya.
Dapatkan Perangkat Rekonsiliasi ReconAet
- Baca Juga: 5 perangkat lunak AML yang berguna yang perlu digunakan setiap akuntan pada 2019
- 3
Xero
Xero adalah solusi manajemen akun berbasis cloud yang ideal untuk Startup dan usaha kecil dan menengah (UKM). Solusi berbasis bisa juga dapat digunakan pada smartphone menggunakan aplikasi atau melalui klien web.
Xero lebih dari sekadar perangkat lunak rekonsiliasi otomatis; ia menawarkan alat untuk memproses faktur dan penawaran, mengelola inventaris, mengelola pesanan pembelian, tagihan dan pengeluaran, dan integrasi aplikasi pihak ketiga untuk mengimpor data dari solusi manajemen Anda yang lain.
Anda dapat menyesuaikan pengalaman Xero dengan mengintegrasikannya dengan perangkat lunak khusus untuk bisnis Anda menggunakan layanan seperti PayPal, Shopify, Expensify, Deputi, Gusto, Squarespace dan banyak lagi untuk tempat penjualan, pelacakan waktu, e-commerce dan banyak lagi.
Dasbor online memungkinkan Anda untuk memantau arus kas dengan grafik dan grafik, menyesuaikan laporan, melihat detail tentang rekening bank dan kartu kredit Anda, menindaklanjuti faktur yang beredar, memantau penjualan Anda dan bagian-bagian tertentu dari bisnis.
Untuk proses rekonsiliasi, Xero secara otomatis mengimpor transaksi bank setiap hari kerja, membuat aturan untuk mencocokkan transaksi bank secara otomatis dengan faktur, membuat rutinitas, mengelompokkan transaksi yang serupa, dan mencocokkannya dalam sekali jalan dan banyak lagi.
Dengan Xero, Anda dapat menambahkan lapisan keamanan tambahan untuk melindungi informasi sensitif, melacak waktu dan pengeluaran proyek, membuat dan memeriksa item inventaris, membayar tagihan, dan menjalankan penggajian tanpa batas di seluruh 50 negara bagian menggunakan Gusto.
Xero bukan hanya perangkat lunak rekonsiliasi otomatis tetapi solusi manajemen keuangan dan akun yang lebih mudah digunakan, lebih cepat dalam pemrosesan tugas dan dapat diandalkan.
Dapatkan Xero
- Baca Juga: 5 perangkat lunak akuntansi cloud gratis untuk membuat buku Anda selalu diperbarui
- 4
Rekonsiliasi Pernyataan
Pernyataan Rekonsiliasi adalah solusi perangkat lunak rekonsiliasi otomatis berbasis cloud yang tersedia untuk komputer Windows juga. Ini adalah solusi ideal untuk startup, UKM, Agensi, dan perusahaan.
Rekonsiliasi Pernyataan dilengkapi dengan alat untuk melacak catatan kredit, iuran pembayaran, posting salah dan mengirim pemberitahuan dan peringatan menawarkan pendekatan proaktif terhadap arus kas.
Jika perangkat lunak konsiliasi lain mengharuskan Anda untuk mengunggah dokumen pemasok, Rekonsiliasi Pernyataan mengambil satu langkah lebih jauh dan memungkinkan pemasok mengakses dan merekonsiliasi pernyataan mereka sendiri, melihat status faktur, dan meninggalkan komentar menggunakan portal online.
Perangkat lunak merekonsiliasi pernyataan oleh perusahaan dan vendor menggunakan tanggal faktur, jumlah, jumlah dan rincian mata uang. Anda juga dapat menggunakannya dengan lintas perusahaan dan lintas vendor jika seandainya pemasok memiliki beberapa akun di sistem Anda.
Rekonsiliasi Pernyataan menggunakan daftar periksa aturan untuk merekonsiliasi pernyataan dan mengalokasikan status keseluruhan untuk pernyataan dan setiap baris. Beberapa status dan tujuannya tercantum di bawah ini.
- Status Sepenuhnya Cocok berarti perangkat lunak tidak menemukan entri rangkap.
- Sepenuhnya Cocok dengan Data Ketidakcocokan petunjuk pada pernyataan yang benar tetapi beberapa baris memiliki perbedaan data.
- Item Yang Tidak Dibayar yang Hilang pada Pernyataan berarti faktur yang belum dibayar pada buku besar Anda tidak dikutip pada pernyataan yang sepenuhnya cocok.
Rekonsiliasi Pernyataan menawarkan demo langsung yang menunjukkan cara kerja proses rekonsiliasi dan fitur berdasarkan permintaan. Anda dapat meminta demo dari situs web resmi.
Dapatkan Rekonsiliasi Pernyataan
- Baca Juga: 5 perangkat lunak CRM otomatis yang harus digunakan setiap bisnis
- 5
Bank Rec (Perangkat Lunak Perbendaharaan)
Bank Rec adalah perangkat lunak rekonsiliasi otomatis yang dapat Anda unduh dan instal di komputer Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan pencocokan otomatis kecepatan tinggi dengan aturan yang telah ditentukan.
Bank Rec menggunakan mesin Pencocokan Transaksi Otomatis yang mencocokkan catatan bank dengan catatan internal. Anda dapat memilih aturan yang cocok seperti masalah-untuk-masalah, pemeriksaan-untuk-memeriksa dan yang ditetapkan pengguna, untuk setiap akun.
Wisaya Rekonsiliasi menawarkan laporan rekonsiliasi yang memuaskan tindakan Sarbanes-Oxley 404. Ini juga dapat menghasilkan pelaporan rekonsiliasi peka periode yang mencakup laporan historis dengan semua perincian yang diperlukan. Laporan juga dapat diekspor ke Excel.
Menggunakan pelaporan pengecualian, Anda dapat mengidentifikasi mengapa catatan tidak cocok dengan buku besar Anda dengan seperangkat aturan yang telah ditentukan. Selanjutnya, Anda dapat melacak item yang tidak cocok dan menyelesaikan masalah dengan mencocokkan pengecualian menggunakan jendela Pencocokan titik dan Klik.
Bank Rec menggunakan Class Type sebagai atribut selama pencocokan untuk mencapai tingkat pencocokan setinggi mungkin. Anda dapat mengimpor file Excel dan CSV atau cukup menyalin dan menempelkannya untuk impor yang lebih mudah. Ini juga mendukung file BAI, penyisipan SQL, dan integrasi QuickBooks.
Bank Rec adalah perangkat lunak rekonsiliasi otomatis offline yang dapat membebaskan karyawan Anda dari tugas rekonsiliasi manual yang memakan waktu dan membuat mereka fokus pada pengecualian.
Unduh Rek. Bank
Kesimpulan
Perangkat lunak Rekonsiliasi Otomatis dapat membantu Anda dengan faktor-faktor seperti ketersediaan data, format data yang berbeda, kurangnya transparansi dalam proses, masalah pencocokan data dan kompleksitas data, yang sering menimbulkan masalah selama pencocokan transaksional yang merupakan bagian paling sulit dari proses rekonsiliasi. .
Proses rekonsiliasi mungkin tidak pernah berjalan sepenuhnya otomatis, tetapi perangkat lunak rekonsiliasi ini pasti akan membantu Anda meningkatkan alur kerja dan membuat staf Anda lebih efisien dengan lebih sedikit kesalahan manusia.
Otomatisasi rekonsiliasi mungkin tidak sempurna dan masih membutuhkan manusia untuk manajemen pengecualian. Tetapi, itu dapat sangat mempengaruhi alur kerja Anda tergantung pada bisnis Anda dan membantu staf Anda menjadi lebih produktif.
Lihatlah rekomendasi kami untuk perangkat lunak rekonsiliasi otomatis teratas dan minta demo dari perusahaan untuk memahami apakah itu dapat membantu Anda mengelola bisnis Anda dengan cara yang lebih baik.
