Menjalankan bengkel otomotif memiliki banyak masalah karena Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda membangun hubungan yang dapat diandalkan dengan klien Anda yang akan menghasilkan pendapatan yang konsisten. Mengetahui bahwa Anda mungkin juga harus berurusan dengan tidak hanya pelanggan tetapi juga karyawan yang beberapa di antaranya baru dan belum berpengalaman dan memerlukan panduan untuk menjadi mekanik yang lebih baik, hal-hal dapat menjadi rumit dengan segera.
Setelah selesai mengelola semua tugas di atas, Anda harus berurusan dengan proses penagihan dan faktur juga. Salah satu aspek menjalankan bisnis perbaikan otomatis yang sukses adalah penerapan perangkat lunak penagihan dan penagihan yang tepat yang menawarkan templat faktur, opsi manajemen pajak dan stok, dan lebih disukai fitur manajemen akun juga.
Dari membuat taksiran sederhana, menerima pesanan kerja hingga melacak nomor VIN & Reg dan menghasilkan faktur yang terlihat profesional, perangkat lunak faktur perbaikan otomotif tentu dapat membuat fungsi bisnis menjadi lebih sederhana dan lebih lancar.
Hari ini, dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui perangkat lunak faktur perbaikan otomotif terbaik yang dibuat khusus untuk bisnis perbaikan otomatis yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses pembuatan kertas dan membuat staf Anda lebih produktif dan efisien.
- Baca Juga: 5 perangkat lunak dealer mobil terbaik untuk mencapai lebih banyak kesepakatan di 2019
- 1
Tagihan Perbaikan Otomatis
- Harga - Demo gratis / rencana dasar $ 7, 99 bulan
AutoRepair Bill adalah solusi faktur otomotif berbasis cloud dengan fitur tambahan yang ideal untuk bengkel kecil dan bisnis yang mencari solusi faktur perbaikan mobil yang terjangkau. Ini dapat membantu pemilik dan staf dengan permintaan layanan, mengelola penawaran dan pemesanan, mengelola pesanan, dan membuat faktur.
Ada tiga paket, dan paket dasar dimulai dari $ 7, 99 per bulan yang menawarkan hingga 25 faktur per bulan bersama dengan tak terbatas estimasi dan pesanan perbaikan. Paket tanpa batas berharga $ 24, 99 per bulan dan menawarkan segalanya dukungan pelanggan tanpa batas dan cepat.
PayPal bertindak sebagai layanan pemrosesan pembayaran untuk pembayaran online melalui kartu kredit atau akun PayPal. Perangkat lunak ini juga mendukung QuickBooks dan integrasi Kalender Google untuk menyimpan dan mengelola akun dan memperbarui kalender Anda dengan pemesanan.
Dasbor penagihan yang ditawarkan oleh Perbaikan Tagihan Otomatis memberikan informasi tentang pesanan yang tertunda, penugasan layanan, dan alur kerja. Pemilik juga bisa mendapatkan ikhtisar penjualan terperinci dan grafik.
Ini juga dilengkapi dengan fitur pencatatan waktu yang memungkinkan Anda untuk melihat log penuh waktu dan riwayat pekerjaan. Dengan VIN Decoder yang didukung oleh CarFax, Anda dapat dengan mudah mencari spesifikasi kendaraan, panduan layanan, laporan riwayat layanan, dan lainnya.
Anda dapat mengirim perkiraan dan penawaran melalui email bersama dengan pengingat layanan reguler kepada klien. Tagihan AutoRepair mengklaim untuk menyimpan data dan faktur Anda disimpan dan diakses bahkan jika Anda membatalkan langganan atau setelah kedaluwarsa.
Dapatkan Tagihan AutoRepair
- 2
AutoFluent
- Harga - Uji coba gratis / Berlangganan dan berbasis Terminal / Mulai dengan $ 95 sebulan
AutoFluent adalah perangkat lunak perbaikan dan servis multi-guna dan penagihan faktur dan merupakan salah satu alat faktur yang sangat direkomendasikan di kalangan pemilik bisnis perbaikan otomotif. Selain membuat faktur, AutoFluent juga menawarkan solusi perangkat lunak untuk penjualan ban, penjualan grosir, QuickBook, Sage 50 US, dan integrasi Sage 50 Canada dan banyak lagi.
Perangkat lunak ini memerlukan instalasi di komputer Anda. Perusahaan ini menawarkan demo langsung dan konsultasi serta penawaran gratis, walaupun harganya mulai dari $ 95 sebulan.
Sangat cocok untuk vendor tunggal dan multi-toko yang menawarkan perbaikan otomotif dan penjualan suku cadang. Pemilik dapat mengawasi stok dan penjualan, mengelola karyawan, pelanggan, dan pemasok.
Dashboard AutoFluent menawarkan tampilan akurat dari semua aspek bisnis Anda termasuk opsi akuntansi dan faktur untuk pesanan pembelian, hutang, penagihan piutang, dan opsi pencetakan. Total akun dapat diintegrasikan ke dalam QuickBooks, Peachtree dan Simply Accounting.
Fitur Manajemen Penjualan membantu Anda mengelola penjualan, arahan, manajemen kontak, entri penjualan, manajemen perintah kerja, dan pelaporan status penjualan. Anda juga dapat mengakses laporan penjualan dan layanan yang dapat digunakan untuk menganalisis tren pasar untuk meningkatkan penjualan dan margin.
AutoFlunet juga menawarkan fitur Pelacakan Pelanggan dan manajemen inventaris. Pelacakan pelanggan memungkinkan Anda melaporkan semua aktivitas pelanggan, penjualan, perbaikan, suku cadang, dll.
Manajemen Inventaris dilengkapi dengan kemampuan pelacakan. Anda dapat melihat dan melacak item inventaris, sementara AutoFluent dapat membuat item inventaris baru yang diimpor langsung dari katalog vendor.
Fitur lain dari AutoFluent termasuk WorkForce Management untuk mengelola karyawan dengan pencatatan waktu dan tugas tugas dan fitur Multi-Lokasi untuk melacak penjualan di beberapa gudang termasuk laporan pelanggan, kendaraan, inventaris dan vendor secara terpisah.
Unduh AutoFluent
- 3
Elorus
- Harga - Paket terbatas / gratis dimulai dari $ 7 sebulan
Jika Anda memerlukan perangkat lunak super sederhana untuk menyederhanakan proses pembuatan faktur perbaikan otomotif Anda, Elorus dapat melakukan pekerjaan itu. Di atas semua itu, gratis untuk memulai dengan hingga 5 klien dan faktur tak terbatas sementara paket premium dimulai dari $ 7 sebulan.
Elorus memungkinkan Anda membuat faktur yang terlihat sederhana namun profesional dengan logo bisnis Anda dan detail lainnya termasuk informasi pembayaran. Bahkan pemula dapat menggunakan perangkat lunak tanpa pengalaman perangkat lunak faktur.
Pelaporan kustom tingkat lanjut memberi Anda input penting untuk mengelola pendapatan, arus kas, dan pengeluaran Anda agar bisnis Anda terus maju.
Anda dapat mengirim perkiraan / penawaran ke pelanggan Anda secara langsung melalui email. Jika pelanggan menerima penawaran, Anda dapat mengonversi estimasi menjadi faktur dengan satu klik.
Halaman pelaporan Elorus menawarkan perincian cepat tentang timeline penjualan Anda, jumlah yang dibayar / tidak dibayarkan, nilai bersih per pemasok, nilai terutang per pemasok, jumlah total, nilai bersih, dan detail tentang Ppn.
Selain mengirimkan perkiraan melalui Email, Anda juga dapat menggunakan layanan untuk pemasaran email dengan penawaran baru dan untuk mengirim pengingat layanan dengan pemberitahuan pengiriman email. Sistem manajemen klien dapat membantu Anda mengatur daftar klien dan pemasok Anda bersama dengan rincian kontak pelanggan dan melacak iuran yang tertunda.
Pengingat Pembayaran Elurus memungkinkan Anda untuk melacak faktur dan mengirim pengingat otomatis ke klien dengan beberapa klik. Dengan manajemen Bank note Anda dapat merekam dan mengelola cek masuk dan keluar dan diingatkan setiap kali cek hampir kedaluwarsa.
Fitur kolaborasi memungkinkan Anda untuk memberikan akses ke akuntan dan mitra Anda untuk memantau data keuangan tanpa asisten Anda. Fitur manajemen arus kas memungkinkan Anda mengawasi penerimaan dan pembayaran serta menawarkan laporan tentang operasi arus kas.
Dengan fitur Pelacakan Waktu, Anda dapat menagih berdasarkan jam kerja dan juga menghasilkan faktur yang sama. Lembar waktu dapat dibagikan dengan klien sebelum membuat faktur melalui portal klien khusus.
Dapatkan Elorus
- 4
RepairShopr
- Harga - Paket terbatas / Gratis mulai dari $ 49, 99 bulan
RapirShopr adalah perangkat lunak CRM (perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan) yang memungkinkan Anda membuat faktur, mengelola tiket, CRM, pemasaran, dan POS untuk bengkel otomotif. Ini tidak terbatas pada bengkel otomotif dan dapat digunakan oleh bengkel manapun termasuk perbaikan komputer, perbaikan arloji, perbaikan elektronik, dll.
RepairShopr menawarkan paket hobi gratis dengan 25 pembuatan faktur, satu lokasi, dan satu fasilitas akun pengguna. Ini juga termasuk pekerjaan lapangan, laporan, perkiraan dan portal pelanggan.
Fitur tambahan seperti pemasaran otomatis dan pembayaran terintegrasi memerlukan paket premium yang dimulai dari $ 49, 99 dan menawarkan hingga 75 faktur dan pembuatan tiket per bulan.
Menjadi perangkat lunak CRM, RepairShopr menawarkan semua fitur penting dari CRM termasuk rincian kontak pelanggan, perkiraan, faktur dan tiket, integrasi email dan SMS untuk pengingat dan komunikasi, pelacakan sumber rujukan untuk mengelola proses komisi dan laporan tagihan cerdas semuanya dalam satu atap.
Fitur terkenal lainnya yang ditawarkan RepairShopr termasuk label barcode cetak-otomatis, pelacakan kredit pelanggan, riwayat kontak pemasaran, kredit toko dan pelacakan panggilan.
Portal web pelanggan memungkinkan pelanggan Anda untuk mengakses detail seperti memeriksa status, melihat riwayat faktur, melihat dan menyetujui / menolak perkiraan yang dikirim melalui tautan email. Pelanggan juga dapat melihat riwayat faktur dan mengunduh faktur dan tiket PDF.
Fitur-fitur Peta Pelanggan di RepairShopr dapat memetakan lokasi pelanggan di Google Maps memberikan wawasan yang lebih baik tentang lokasi geografis pelanggan Anda. Anda dapat mengelola tiket dengan membuat daftar untuk manajemen pekerjaan mudah dengan berbagai bidang untuk menambahkan detail pelanggan dan deskripsi perbaikan.
Untuk bengkel besar, fitur tampilan tiket di dalam toko memungkinkan Anda menunjukkan status tiket bagi pelanggan untuk memberikan transparansi yang lebih baik.
RepairShopr juga menawarkan pemodelan faktur lengkap, kemampuan untuk membuat formulir pengambilan kustom, opsi tanda tangan digital, taksiran yang menghubungkan ke tiket, dan sistem persediaan yang kuat.
Sistem Pemasaran Otomatis memungkinkan Anda untuk mengirim pelanggan tindak lanjut otomatis, memungkinkan tindak lanjut mingguan atau bulanan, membangun kampanye kustom dan penawaran promosi dan integrasi dengan akun media sosial.
RepairShopr juga kompatibel dengan solusi perangkat lunak pihak ketiga termasuk QuickBooks, RepairTech, Kalender Google, Google Cloud Stripe, PayPal dan Authorize.net.
Dapatkan RepairShopr
- 5
Shop Boss Pro
- Harga - Uji coba gratis / Mulai dari $ 99, 00 per bulan
Shop Boss adalah solusi bengkel otomotif berbasis kaleng. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan uji coba 30 hari gratis, dan paket premium dimulai dari $ 99 per bulan.
Shop Boss menawarkan semua fitur penting dari solusi bengkel otomotif termasuk pembuatan faktur dan manajemen stok. Ini juga menawarkan fitur-fitur canggih seperti fungsi Digital Vehicle Inspection (DVI). Fitur DVI memungkinkan bengkel untuk mengirim informasi terkait kendaraan seperti foto, video, dan input dari teknisi kepada pelanggan.
Paket perak pemula menawarkan faktur tak terbatas, perkiraan, pesanan perbaikan setiap bulan yang terjangkau untuk toko berukuran sedang dan besar. Untuk transfer pembayaran dan faktur, ia menawarkan integrasi QB.
Untuk pemasaran dan komunikasi, Shop Boss menawarkan pembaruan teks dan Email tanpa batas kepada pelanggan. Pelanggan dapat memeriksa detail dan status estimasi dan perbaikan di portal pelanggan menggunakan tautan yang dikirim oleh toko.
Jika Anda ingin menjadi hijau, Boss Toko mendukung Tanda Tangan Elektronik yang dapat dilampirkan pada faktur dan dokumen.
Shop Boss menawarkan dua paket lagi, Platinum dan Emas. Paket Gold menawarkan waktu kerja motor terintegrasi, pemesanan suku cadang, DVI, dan pemrosesan kartu kredit. Untuk sedikit lebih banyak, Anda dapat memilih paket Platinum yang dilengkapi dengan panduan perbaikan motor penuh dengan waktu kerja, TSB, prosedur perbaikan dengan gambar dan diagram dan banyak lagi.
Integrasi aplikasi pihak ketiga mencakup dukungan untuk Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS, dan QuickBooks, dll.
Shop Boss adalah alat faktur yang tangguh tetapi melakukan lebih dari sekadar membuat faktur dan taksiran. Uji coba gratis 30 hari akan membantu Anda memutuskan apakah alat ini adalah pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.
Dapatkan Shop Boss
Kesimpulan
Apakah Anda adalah bisnis perbaikan otomotif kecil atau berurusan dengan 100-an pelanggan setiap hari, memiliki perangkat lunak faktur perbaikan otomotif dapat membantu Anda mengurangi dokumen dan memungkinkan Anda dan staf Anda untuk lebih fokus pada bisnis daripada menjalankan setelah pembayaran, pengingat, pembayaran iuran atau pemasaran.
Kami telah menguji dan menemukan faktur dan perangkat lunak CRM ini untuk menjadi yang terbaik dalam bisnis berdasarkan label harga dan fitur yang mereka tawarkan. Beri tahu kami perangkat lunak favorit Anda di komentar di bawah.
