5 perangkat lunak otomatisasi agenda untuk menjadwalkan dan merencanakan pertemuan bisnis
Rapat adalah bagian dari budaya kerja dan apakah Anda suka atau tidak ketika bos memanggil Anda tidak ingin melihat pemberitahuan "Panggilan Tidak Terjawab". Semua rapat memiliki beberapa agenda untuk dibahas dan juga cara yang bagus untuk memastikan bahwa Anda dan tim Anda berada di halaman yang sama.
Meskipun kami setuju bahwa rapat itu penting bagi perusahaan, itu juga fakta bahwa rapat juga bisa membosankan dan membuang waktu jika tidak direncanakan dengan benar.
Salah satu cara efektif untuk melakukan pertemuan adalah memastikan bahwa tuan rumah siap dengan agenda rapat. Namun, membuat agenda pertemuan yang efektif membutuhkan tuan rumah untuk mengatur, berkomunikasi dan menindaklanjuti dengan anggota tim lainnya.
Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa percakapan terbatas pada agenda dan semua orang tahu bagian mereka di ruang rapat.
Perangkat lunak otomatisasi agenda dapat membuat tugas ini lebih mudah bagi Anda. Alat-alat ini dirancang untuk agenda rapat untuk membantu Anda melakukan pertemuan yang produktif tanpa membuang waktu berharga mengulangi topik yang sama berulang-ulang.
Dalam artikel ini, kami telah menguji dan mendaftar perangkat lunak otomatisasi agenda terbaik yang dapat membantu Anda merencanakan, mengatur, dan melakukan rapat yang produktif dalam waktu yang lebih singkat untuk mencapai hasil yang diinginkan.
- 1
Kalender Efisien (disarankan)
- Harga - Gratis 30 hari percobaan / $ 27, 96
Kalender Efisien adalah penjadwal tugas, perencana, dan pengingat yang tersedia untuk Windows dan juga smartphone. Ini adalah aplikasi lintas platform yang berarti Anda dapat mengakses tugas yang dibuat pada PC di ponsel cerdas Anda dan sebaliknya.
Acara kalender mudah dibuat. Itu juga dilengkapi dengan tugas dan modul acara untuk membantu Anda mengatur waktu secara efisien. Tampilan banyak kalender memungkinkan Anda untuk mengatur dan melacak acara dengan lebih baik berdasarkan tampilan Hari, Minggu, Bulan, dan Tahun. Pengingat tugas dapat dikonfigurasi dan dijadwalkan untuk diingatkan pada waktu dan hari yang tepat.
Aplikasi seluler ini gratis untuk diunduh dan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan mengelola acara dari mana saja. Sinkronisasi berfungsi secara real time menjaga semua yang disinkronkan di mana pun Anda membutuhkannya.
Kalender yang Efisien menggunakan prinsip First Thing First yang memungkinkan Anda memprioritaskan tugas dan peristiwa berdasarkan kepentingan. Editor dokumen bawaan dapat digunakan untuk menulis komentar untuk acara dan tugas.
Jika ada peristiwa yang dihapus secara tidak sengaja, Kalender Efisien menyimpan acara di Recycle Bin-nya yang dapat dipulihkan dengan satu klik. Untuk berbagi kalender dengan anggota tim lain, perangkat lunak memiliki solusi server tetapi memerlukan akses ke paket Jaringan Kalender Efisien.
Kalender Efisien adalah alat kalender sederhana namun solid yang terbaik untuk manajemen kalender dan tugas.
- Unduh sekarang versi gratis Kalender Efisien
- 2
Penjadwal Org
- Harga - Uji coba gratis / $ 29, 95
OrgScheduler adalah penjadwalan tugas universal dan perangkat lunak rapat agenda untuk individu, kantor, acara bisnis dengan fitur yang fleksibel. Ini adalah perangkat lunak premium, tetapi Anda dapat menggunakan uji coba gratis untuk menguji perangkat lunak.
Antarmuka pengguna OrgScheduler menyerupai UI Microsoft Outlook yang memberikan tampilan yang akrab.
Anda dapat mengimpor acara dan pengingat dari Outlook dan mengekspornya ke format Outlook, Teks, HTML, XML, dan Excel. Tidak seperti Kalender Efisien, OrgScheduler memungkinkan Anda untuk bertukar data dengan aplikasi lain termasuk Apple iCal, Microsoft Exchange Server dan aplikasi Android, dll.
Fitur lain dalam aplikasi ini mencakup lebih dari 149 acara pewarnaan untuk memprioritaskan acara berdasarkan kepentingan, pengingat awal dan akhir waktu acara, beberapa tema dan alat pengulangan acara.
OrgScheduler memungkinkan Anda mengirim janji, pengingat, dan undangan melalui email dan SMS ke kolega dan teman. Anda dapat melindungi data melalui kata sandi terenkripsi dan mencetak laporan menggunakan Print Designer dengan desain yang elegan.
- Dapatkan sekarang OrgScheduler
- 3
MeetingBooster
- Harga - Uji coba gratis / Harga Khusus
MeetingBooster adalah perangkat lunak manajemen rapat yang digunakan oleh bisnis skala menengah untuk menangani penjadwalan, pengeditan agenda, pelacakan waktu, dan untuk merampingkan prosedur rapat.
MeetingBooster menawarkan uji coba gratis; namun, tidak ada penetapan harga yang jelas di situs web resmi. Pengguna yang tertarik dapat mulai dengan uji coba gratis atau memesan webinar untuk mendapatkan detail harga.
Ini adalah sistem manajemen pertemuan berbasis cloud yang menyederhanakan tugas-tugas pra-pertemuan, dalam-pertemuan, dan pasca-pertemuan.
Untuk persiapan rapat, ia menawarkan fitur penjadwalan, integrasi dengan Outlook dan Google Kalender, editor agenda profesional untuk membuat perubahan menit terakhir serta kemampuan untuk menetapkan tugas persiapan kepada anggota tim.
Perangkat lunak ini dapat digunakan di ruang rapat kantor Anda atau dari jarak jauh untuk rapat virtual. Anda dapat menangkap catatan dengan cepat, mengalokasikan item tindakan yang mencakup integrasi daftar tugas Outlook, tag proyek, dasbor status tugas, dan pengingat item tindakan otomatis.
MeetingBooster adalah solusi perusahaan yang dirancang untuk merampingkan prosedur rapat dan mendorong akuntabilitas bagi staf Anda tanpa harus menindaklanjuti secara konsisten.
Dapatkan MeetingBooster
- 4
nTask
- Harga - Gratis / Pro $ 3, 99 per pengguna per bulan
Jika Anda telah menggunakan Trello dan Asana untuk manajemen tugas, coba nTask. Ini adalah tugas berbasis cloud gratis dan perangkat lunak manajemen rapat yang memungkinkan Anda membuat daftar periksa dan juga berkolaborasi dengan tim proyek, berbagi file dan banyak lagi.
Paket gratis ini menawarkan lima ruang kerja, hingga 10 anggota akses ke per ruang kerja, hingga 5 MB lampiran file, penyimpanan 200 MB, tugas dan rapat tanpa batas, timesheets tim, hingga 5 pembuatan proyek, dan banyak lagi.
Jika Anda meningkatkan ke paket pro, semua fitur ditingkatkan ke paket tanpa batas sementara ukuran lampiran file ditingkatkan menjadi 200 MB.
nTask menawarkan papan tugas sederhana yang memungkinkan Anda membuat acara Kalender, menetapkan tugas untuk anggota tim, membuat laporan mudah, menetapkan prioritas tugas, membuat sekali dan mengulangi tugas berulang dan tugas kode warna untuk klasifikasi yang lebih mudah.
Anda dapat berbagi daftar tugas dengan orang lain dengan tautan publik. Daftar tugas yang harus dilakukan memungkinkan Anda untuk membuat daftar item yang harus dilengkapi dengan tanggal jatuh tempo.
Anda dapat memeriksa status tugas, menambahkan komentar untuk umpan balik, membuat masalah tugas dan menetapkan risiko dan menambahkan pengingat tugas untuk menyelesaikan proyek sebelum batas waktu.
nTask adalah tugas yang sederhana namun kuat dan perangkat lunak manajemen rapat, dan faktanya ia menawarkan akun gratis dengan semua fitur paket premium (meskipun terbatas pada batas tertentu) menjadikannya pilihan yang ideal untuk tim kecil dan pemula. Anda selalu dapat meningkatkan ke rencana pro saat tim Anda mulai tumbuh di masa depan.
Dapatkan nTask
- 5
Meeting.gs
- Harga - Uji coba gratis / $ 12 bulan
Dari penjadwalan dan pengorganisasian rapat hingga pengelolaan materi rapat, agenda, dan poin tindakan, Meeting.gs mungkin adalah favorit pengguna untuk fitur rapat agenda dan integrasi aplikasi pihak ketiga.
Papan tugas memungkinkan anggota tim Anda untuk menjadwalkan pertemuan dengan Anda. Halaman penjadwalan pribadi dapat dibagikan melalui email atau di situs web. Dengan integrasi kalender, semua tugas baru dan jadwal pertemuan disinkronkan dengan aplikasi kalender Anda.
Menjadi solusi berbasis web Meeting.gs dapat diakses dari komputer Anda serta ponsel cerdas, tablet, dan perangkat lain dengan browser web modern dan konektivitas Internet. Anggota tim dapat menerima pemberitahuan tentang pembaruan rapat dan menanggapi permintaan rapat saat bepergian.
Meeting.gs mendukung integrasi pihak ketiga termasuk aplikasi Google Documents seperti Google Calendar, Google Contacts, dan Google Drive dan Microsoft Office 365 yang mencakup Outlook, Live People, dan Microsoft OneDrive.
Untuk komunikasi jarak jauh, Meeting.gs dapat digunakan dengan alat komunikasi langsung seperti Skype untuk panggilan konferensi, panggilan Microsoft Lync, Google Hangouts dan alat rapat online lainnya dengan tautan publik.
Semua rapat diatur dan dibagi antara tab Yang Akan Datang dan Yang Lalu. Anda dapat melacak rapat dan mengelolanya pada timeline, melihat tugas yang terkait dengan rapat serta melihat pratinjau dan menanggapi permintaan rapat.
Agenda rapat dapat diedit untuk menambahkan komentar dan mengunggah lampiran oleh anggota. Manajer juga dapat melihat pengguna yang saat ini aktif dan profil anggota yang sebelumnya dikunjungi di halaman.
Meeting.gs dikatakan sebagai solusi penjadwal pertemuan terbaik. Namun, ia menawarkan lebih dari sekadar penjadwalan rapat dan fitur manajemen tugas. Ambil peranti lunak untuk perputaran menggunakan percobaan gratis untuk melihat apakah ini dapat mengakhiri perburuan Anda untuk peranti lunak agenda rapat.
Dapatkan Meeting.gs
Apa yang ada di agenda Anda?
Kami telah mencoba untuk membuat daftar singkat dan tidak membingungkan Anda dengan terlalu banyak pilihan tetapi pastikan untuk memasukkan tingkat perusahaan serta perangkat lunak manajemen pertemuan tingkat pemula berdasarkan penggunaannya.
Kemungkinannya adalah bahwa tidak satu pun dari perangkat lunak pertemuan ini dapat memenuhi semua kebutuhan Anda, dalam situasi seperti itu mencari alternatif gratis untuk tugas yang tidak didukung oleh perangkat lunak di sini dan memilih yang memeriksa sebagian besar kotak tepat di daftar ember Anda.
Perangkat lunak manajemen tugas dan rapat tidak hanya bermanfaat bagi pemilik bisnis tetapi juga dapat digunakan oleh Siswa untuk studi kelompok dan manajemen proyek, freelancer yang selalu merasa kesulitan untuk mengelola tugas sehari-hari, pengacara, manajer proyek, pengembang dan startup yang tidak mampu membuang ratusan jam setiap bulan dalam perencanaan pertemuan dan penjadwalan.
Masalah apa yang Anda coba selesaikan dengan tugas dan rapat perangkat lunak manajemen? Beri tahu kami di komentar di bawah.
