5 perangkat lunak alumni terbaik untuk mengelola basis data alumni Anda dengan lebih baik
Alumni adalah istilah yang digunakan untuk mewakili orang-orang yang merupakan lulusan sebuah perguruan tinggi atau universitas. Karena jumlah orang yang menyelesaikan studinya sangat besar dan tumbuh secara eksponensial, membuat daftar alumni yang diperbarui adalah tugas yang sulit.
Karena alasan ini, disarankan untuk menggunakan perangkat lunak alumni khusus yang dirancang untuk mengelola dan menyortir basis data alumni. Memiliki informasi ini yang Anda inginkan dalam satu peranti lunak kompas semua membantu Anda mengurangi waktu mencari melalui profil, dengan cara ini, membuat seluruh proses mengatur pertemuan, tugas yang jauh lebih mudah.
Pada artikel ini, kami akan mengeksplorasi beberapa opsi perangkat lunak terbaik yang memungkinkan Anda untuk stream-line basis data alumni Anda dengan mudah.
- 1
Vaave
Vaave adalah opsi SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) yang hebat yang dirancang khusus untuk manajemen alumni. Perangkat lunak ini dapat digunakan baik oleh lembaga pendidikan atau di lingkungan perusahaan.
Vaave membantu Anda untuk dengan mudah membangun jaringan alumni Anda, mengatur reuni yang sukses, mengumpulkan dana, dll. Anda dapat dengan mudah tetap berhubungan dengan mantan staf, menyesuaikan pengembangan program, dan bahkan dapat digunakan untuk merekrut kembali staf dan sebagai platform rujukan .
Fitur manajemen alumni meliputi:
- Modul acara - rencanakan, publikasikan, dan atur pertemuan antara alumni Anda
- Modul dana - Anda dapat mengelola penggalangan dana dengan pembayaran online sederhana
- Papan pekerjaan - memungkinkan alumni untuk berinteraksi secara efisien dan berbagi peluang
- Manajemen milis - milis intuitif pengguna
- Akun anggota - kelola semua akun anggota Anda
- Komunitas anggota - memungkinkan pengguna untuk berorganisasi di komunitas
- Portal anggota - pengguna dapat berbagi informasi, video, dan foto di portal utama yang dapat diakses semua orang
- Sistem manajemen basis data - dapat membantu Anda membangun, mengelola, mengurutkan, dan menggunakan data secara efisien
- Manajemen situs web
Coba Vaave
- 2
Alumni Perusahaan
Enterprise Alumni adalah platform alumni yang sepenuhnya dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda mengelola alumni dan mantan staf dengan mudah. Perangkat lunak ini terintegrasi penuh di cloud. Karena itu, ini adalah solusi yang mudah diakses dari mana saja di dunia, dan menawarkan lingkungan online yang dilindungi agar data Anda disimpan.
Enterprise Alumni sepenuhnya terintegrasi ke dalam aplikasi SDM seperti SAP, Success Factors, Oracle Taleo, dll. Fitur program ini memungkinkan Anda mentransfer informasi dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak tanpa kehilangan data atau manuver rumit yang sulit.
Perangkat lunak ini digunakan oleh sejumlah besar organisasi hebat di dunia kita. Beberapa perusahaan ini adalah: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G, dan Aviva.
Fitur lain yang perlu diperhatikan adalah:
- Manajemen acara - Anda dapat membuat acara dengan ratusan Alumni dengan mudah dan mengelola setiap aspek
- Manajemen penggalangan dana - memungkinkan Anda untuk mengelola penggalangan dana apa pun
- Papan pekerjaan - menawarkan anggota alumni kemungkinan untuk menemukan pekerjaan baru di bidang yang mereka minati
- Portal anggota - portal anggota daring seperti dinding dengan obrolan utama dan opsi interaktif
- Manajemen keanggotaan
- Akses akun anggota
- Manajemen situs web
Alumni Perusahaan
- 3
Lulus
Graduway menawarkan Anda seluruh paket fitur secara online yang memberi Anda kekuatan untuk mengelola dan membimbing alumni Anda. Anda dapat dengan mudah menjadwalkan janji, melacak kemajuan alumni Anda, dan mengelola program-program yang mereka hadapi. Perangkat lunak ini dapat digunakan oleh sekolah, perusahaan dan organisasi nirlaba.
Dengan menggunakan formulir pendaftaran yang dapat disesuaikan, Anda dapat menggunakan Graduway untuk membuat grup alumni khusus berdasarkan kredensial pengguna, demografi, minat, dll.
Graduway dapat digunakan dengan berbagai CRM (perangkat lunak hubungan pelanggan) yang berbeda seperti Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, dll., Karena sepenuhnya kompatibel dengan format file yang diperlukan. Ini memungkinkan Anda untuk memigrasi informasi dari aplikasi CRM pilihan Anda ke Graduway dan juga memasukkan data langsung dari perangkat lunak CRM.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mencocokkan profil Anda dengan mentor. Fitur ini memberi Anda kemampuan untuk memilih mentor Anda dari kelompok siswa berdasarkan keahlian, usia, dll.
Fitur utama meliputi:
- Buat acara dengan ratusan Alumni dengan mudah dan kelola setiap aspek proses
- Antarmuka pengguna yang kuat namun sederhana
- Willing Network - memungkinkan alumni dan siswa Anda untuk berinteraksi
- Mudah mengelola daftar milis Anda dan membuat email khusus
- Kelola keanggotaan
- Pengguna dapat memposting penawaran pekerjaan
- Fitur visibilitas yang memungkinkan Anda memilih informasi mana yang pribadi atau dibagikan
- Fitur manajemen situs web
Coba Graduway
- 4
Hivebrite
Hivebrite adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya yang dapat membantu Anda mengelola basis data alumni Anda. Perangkat lunak ini mudah diatur dan digunakan, dan dapat dipersonalisasi sesuai dengan merek Anda, menawarkan peluang kepada komunitas alumni Anda.
Dengan Hivebrite Anda dapat menentukan cara pengguna Anda dapat bernyanyi di platform -email, jejaring sosial atau SSO., Jika itu adalah komunitas terbuka atau hanya undangan.
Karena fitur online-nya, Hiverbite dapat diakses dari mana saja di dunia. Anda sekarang dapat dengan mudah tetap berhubungan atau bahkan melibatkan pengguna Anda dengan alat jaringan yang dirancang khusus untuk mereka.
Hivebrite dapat digunakan dalam berbagai cara, tergantung pada kebutuhan institusi Anda. Beberapa fitur yang paling terkenal termasuk:
- Manajemen anggota CRM & alumni - manajemen acara dan penggalangan dana, papan pekerjaan, milis, akun anggota, dll.
- Manajemen asosiasi - Anda dapat mengelola bab, keanggotaan, situs web, dll.
- Komunitas - keanggotaan, media sosial dan manajemen konten, dll.
- Manajemen keanggotaan - klub, gym, asosiasi dan keanggotaan nirlaba, serta pemasaran dan manajemen email
- Jejaring sosial - umpan berita, blog, keamanan data, manajemen grup, pemberian tag media sosial, dll.
- Pembayaran online - optimalkan keterlibatan dan sederhanakan alur kerja Anda dengan pembayaran online yang mudah untuk acara dan keanggotaan berbayar
- Manajemen acara - kelola acara kompleks untuk komunitas Anda dengan berbagai jenis tiket dan peserta eksternal
- Analisis & pelaporan - dapatkan wawasan tentang aktivitas anggota Anda dan tingkatkan keterlibatan.
Coba Hivebrite
- 5
Saluran Alumni
Alumni Channel adalah salah satu perangkat lunak pengelola alumni terlengkap yang disajikan dalam artikel ini. Perangkat lunak ini adalah rangkaian online yang dirancang untuk sekolah, alumni sekolah, dan lembaga berbasis keanggotaan lainnya.
Data penting yang dikumpulkan tentang dan dari alumni Anda disimpan di cloud dan hanya dapat diakses oleh administrator saluran. Ini menawarkan cara yang bagus untuk mengamankan data dan juga menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan kertas, manajemen rekaman, dll., Dan juga memungkinkan Anda mengirim email massal ke grup alumni dengan mudah.
Anggota Saluran Alumni dapat berinteraksi dan berkomunikasi menggunakan layanan pesan dan obrolan bawaan. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat kampanye pemasaran, merencanakan acara RSVP, dan juga berbagi foto.
Anda dapat dengan mudah mengunggah gambar, PDF, dan formulir ke database atau mengekspor proyek Anda ke anggota komunitas atau grup yang dipilih. Salah satu fitur terbaik dari Alumni Channel adalah kekuatan yang dimilikinya untuk menghasilkan laporan kompleks berdasarkan data interaksi pengguna dan juga informasi lain seperti lalu lintas situs web, pendaftaran per hari, pengunjung yang sering, dll.
Ketika datang untuk mengelola basis data alumni Anda, Alumni Channel menawarkan serangkaian fitur yang bagus seperti pencarian anggota yang cepat, kelas-anggota, direktori, dll., Akses profil anggota, posting pekerjaan, dll.
Di departemen komunikasi, perangkat lunak ini sangat berguna karena fitur seperti - daftar acara, tayangan slide foto, daftar berita, email massal, dll.
Coba Saluran Alumni
Kesimpulan
Pada artikel ini, kami mengeksplorasi beberapa pilihan perangkat lunak terbaik yang tersedia, yang dapat menyederhanakan dan merampingkan proses manajemen alumni terlepas dari jumlah aplikasi.
Fitur-fitur yang terkandung oleh perangkat lunak yang ditemukan dalam daftar di atas pasti akan mencakup semua kebutuhan pengelolaan data Anda, tidak peduli apakah Anda menggunakannya untuk bisnis kecil atau perusahaan multinasional besar.
Beri tahu kami perangkat lunak mana yang Anda pilih dari daftar ini.
