Memiliki bisnis dan mengelola setiap aspeknya dengan sempurna adalah tugas yang semua orang perlu bantuan. Cuaca yang Anda pilih untuk menggunakan perangkat lunak onboarding otomatis, perangkat lunak time-off, atau perangkat lunak lain untuk membantu Anda menangani tugas sehari-hari, memiliki klien email yang andal dan aman untuk bisnis Anda adalah sangat penting.
Hanya pengelolaan email yang diterima setiap hari, di perusahaan kecil dapat menjadi proses yang sangat menakutkan dan memakan waktu. Aktivitas ini bisa memakan waktu berjam-jam setiap hari, terutama jika Anda memiliki beberapa akun email dengan penyedia email yang berbeda (Yahoo, Gmail, dll.).
Memiliki klien email yang tepat memungkinkan Anda untuk merampingkan proses mengelola email Anda, membalas email dengan mudah, mengelola kontak dan kalender, enkripsi email, dan banyak fitur berguna lainnya.
Mari kita jelajahi beberapa layanan klien email terbaik untuk bisnis kecil yang tersedia di pasar pada tahun 2019.
- 1
Mailbird Pro
Mailbird Pro adalah aplikasi email yang sangat berguna dan ringan untuk PC Windows, yang dapat digunakan oleh usaha kecil hingga menengah. Meskipun memiliki ukuran file yang sangat kecil, aplikasi ini masih memiliki banyak fitur.
Mailbird memiliki antarmuka pengguna yang tampak hebat yang dapat dengan mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda dengan sempurna, dan fakta bahwa itu dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain memungkinkan Anda berkomunikasi tanpa gangguan di berbagai departemen dan perusahaan.
Salah satu fitur terbaik Mailbird adalah ia menawarkan cara untuk mengatur pintasan keyboard, menghemat banyak waktu dalam manajemen email.
Perangkat lunak ini dirancang agar mudah dipahami dan digunakan, karena itu ia memberi Anda kemungkinan untuk dengan cepat membaca email yang diterima, membalas dengan cepat, dan juga opsi hebat untuk menghapus dan pengarsipan massal, dengan kecepatan tinggi.
Saat berhadapan dengan sejumlah besar email, sangat penting bagi kami untuk mengkategorikan email tersebut agar mudah diakses. Mailbird mencapai tujuan ini dengan menggunakan folder, yang dapat digunakan sebagai label, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengidentifikasi email yang mendesak, pengarsipan di folder tertentu, dll. Anda juga dapat menetapkan warna ke folder untuk mengidentifikasi mereka dengan cepat.
Fitur penting lainnya dari Mailbird Pro:
- Jumlah akun email yang tidak terbatas
- Memiliki kemampuan untuk menunda email yang mengganggu
- Fitur pembaca cepat - memberi Anda akses ke informasi di email Anda dengan cepat
- Dapat memberikan pratinjau cepat dari lampiran Anda
- Menawarkan dukungan prioritas besar
- Opsi penting Mailbird - memberi Anda akses ke mode super fokus dengan kebutuhan bisnis
Ada juga versi gratis yang tersedia untuk Windows, dengan fitur terbatas dan hanya dilisensikan untuk penggunaan pribadi, yang menawarkan Anda dukungan multi-akun (IMAP dan POP3, dll.). Versi gratisnya juga memberi Anda akses ke pengelola kontak, dan mendukung integrasi aplikasi.
Unduh Mailbird Pro
- 2
Klien eM
Klien eM adalah klien email hebat lainnya yang dapat membantu Anda mengelola setiap aspek korespondensi email Anda dengan mudah. Aplikasi ini dirancang untuk dapat melakukan migrasi sejumlah pesan dari klien seperti Gmail, Exchange, dan Outlook.
Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk mengimpor jadwal Anda dari kalender Anda, dan juga kontak. Semua opsi ini dapat dengan mudah dinonaktifkan jika Anda memilih untuk melakukannya, dan mengelola semua aspek ini sendiri.
eM Client memiliki serangkaian fitur bermanfaat yang mencakup aplikasi obrolan terintegrasi, yang berfungsi sempurna dengan Google Chat dan platform lain dari jenis ini.
Apa yang benar-benar membuat Klien eM menonjol dari kerumunan adalah fitur canggih yang bermanfaat. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk menerjemahkan email secara otomatis, untuk mengatur pengiriman email Anda yang tertunda, dan juga menawarkan enkripsi yang hebat, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang informasi Anda dicuri (menggunakan PGP).
Versi gratis dari perangkat lunak ini masih menawarkan Anda seperangkat alat yang hebat untuk tugas mengelola email Anda, tetapi terbatas hanya pada 2 akun.
Agar dapat menggunakan jumlah akun yang tidak terbatas, Anda disarankan untuk membayar biaya satu kali dan mendapatkan versi Pro. Di luar jumlah akun yang tidak terbatas, dengan versi Pro dari Klien eM, Anda juga mendapatkan dukungan VIP, dan hak untuk menggunakan klien email ini dalam pengaturan komersial.
Unduh Klien em
- 3
Mozilla Thunderbird
Klien email ini dari Mozilla bernama Thunderbird, adalah aplikasi luar biasa yang memungkinkan Anda mengelola jumlah akun yang tidak terbatas, menawarkan beragam plugin untuk penyesuaian, dan memiliki beragam fitur canggih lainnya.
Salah satu fitur terbaik Thunderbird adalah fakta bahwa itu dapat membuat cadangan pesan email Anda ke ruang penyimpanan lokal (hard drive PC, stik USB, dll.), Dan tidak perlu khawatir tentang kesalahan menghapus email.
Thunderbird juga mengingatkan Anda tentang janji temu mendatang, memungkinkan Anda menggunakan beberapa jenis kalender, dan juga menyertakan pembaca RSS. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menelusuri berita utama dengan cepat, dan bereaksi cepat terhadap informasi penting apa pun.
Karena semua fitur ini terdapat di bawah antarmuka yang tampak segar, dan mudah digunakan, Anda tidak perlu membuka lusinan tab di browser Anda untuk dapat menanggapi email, memeriksa kalender dan berita terbaru, membuat janji, dll. .
Thunderbird dibangun dengan cara yang sama seperti Mozzila Firefox dibangun, dengan menggunakan tab, yang memungkinkan Anda untuk menjaga informasi di layar Anda teratur, dan juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengubah di antara mereka untuk mencapai informasi yang Anda butuhkan.
Ketika Anda memutuskan untuk keluar dari Thunderbird, itu akan secara otomatis menyimpan semua tab yang terbuka, dan mengembalikannya ketika Anda membukanya berikutnya. Opsi ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa tidak ada email penting Anda dapat menghilang jika komputer Anda tiba-tiba dimatikan.
Fitur lain yang sangat berguna yang ditemukan di Thunderbird, adalah kemampuan untuk dengan mudah mencari web (dengan memilih mesin pencari pilihan Anda), atau dengan cepat menyortir email Anda dengan menggunakan Toolbar Filter Cepat.
Fitur ini bekerja secara instan, menampilkan hasil saat Anda mengetik. Anda juga dapat memilih untuk memfilter email Anda dengan berbagai karakteristik - tag, orang yang mengirimnya, dll.
Untuk daftar lengkap fitur yang ditawarkan oleh Mozzila Thunderbird, Anda dapat melihat halaman resmi.
Anda dapat menemukan serangkaian panduan bermanfaat di bagian dukungan dari laman web resmi Thunderbird.
Unduh Mozzila Thunderbird
- 4
Google Suite
G Suite adalah perangkat hebat yang dirilis oleh Google yang berjalan sepenuhnya di cloud. Selain memiliki akses ke suite ini dari mana saja di dunia, G Suite memungkinkan Anda untuk menyimpan pekerjaan Anda secara instan, membuat cadangan email dan file Anda secara teratur, dan berbagi file dengan mudah.
Suite ini berisi serangkaian perangkat lunak yang baik, masing-masing mencakup serangkaian kebutuhan untuk perusahaan kecil Anda:
- Gmail - Aplikasi email ini sangat cepat dan andal, dan menawarkan berbagai fitur luar biasa:
- Dapat menambahkan label dan filter
- Dukungan IMAP / POP - memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal kedaluwarsa untuk email Anda
- Integrasi hebat dengan Google Kalender dan Google Keep
2. Kalender Google - dirancang khusus agar pas dengan Gmail, aplikasi ini memiliki antarmuka pengguna yang mudah dimengerti dengan beberapa fitur hebat:
- Dapat membandingkan kalender dengan kolega Anda
- Kemampuan untuk kode acara warna untuk pengelolaan dan penjadwalan yang mudah
- Sesuaikan zona waktu sesuai dengan perjalanan Anda
- Memiliki kemampuan untuk menambahkan daftar tamu dan file lainnya ke acara Anda
3. Google Hangouts - saat berbicara, G Suite juga mengandung opsi yang bermanfaat ini. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengobrol dan terhubung dengan teman-teman Anda dari mana saja di dunia dengan panggilan video dan teks.
4. Google Drive - Bagian lain yang sangat penting dari G Suite, elemen ini memungkinkan Anda untuk menyimpan seluruh basis data perusahaan Anda ke cloud, dan mengaksesnya dengan mudah dari mana saja di dunia.
Perlu juga disebutkan bahwa G Suite juga menyertakan alat daring yang hebat seperti Google Docs, Sheets, Slides and Forms, yang membentuk dasar dari opsi perangkat lunak ini. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola setiap aspek bisnis Anda, dengan cara yang sama Anda lakukan dengan menggunakan alat Microsoft Office, tetapi di cloud.
Perangkat lunak ini dirilis dalam tiga 'rasa' yang berbeda, masing-masing melayani kebutuhan berbagai jenis pengguna.
Untuk perorangan, ada opsi Dasar yang menawarkan paket kantor dengan penyimpanan 30GB, dan fitur berguna lainnya seperti:
- Email tingkat bisnis melalui Gmail
- Dapat mempratinjau lampiran
- Memungkinkan Anda melihat tanda terima sudah dibaca sehingga Anda tahu kapan pesan telah dibaca
- Dapat memulihkan email yang dihapus selama 30 hari
- Memberi Anda perlindungan spam yang teratas
- Mendukung banyak alias
- Memungkinkan Anda mengakses email Anda bahkan tanpa koneksi ke internet
Versi Bisnis berisi semua fitur yang ditemukan di versi Basic, dan juga menawarkan ruang penyimpanan tak terbatas kepada Anda, dan akses ke Vault untuk eDiscovery dan pengarsipan.
Versi Enterprise berisi semua fitur yang ditemukan di dua opsi sebelumnya, dan juga menambahkan fitur-fitur hebat seperti - perlindungan kehilangan data dan kemampuan untuk mengintegrasikannya dengan alat pengarsipan pihak ketiga.
Coba G Suite
- 5
Kantor 365
Ini adalah alat lain yang sangat berguna dan sangat kuat yang dapat mengelola setiap aspek email perusahaan Anda. Sangat cocok untuk perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Jika itu yang terjadi, maka paket Premium Bisnis Office 365 persis seperti yang Anda butuhkan. Dengan menggunakan perangkat lunak ini Anda mendapatkan akses ke layanan yang berkaitan dengan mengirim dan menerima email, memungkinkan Anda untuk mengatur domain khusus, dan juga menawarkan Anda perlindungan terhadap kehilangan data.
Office 365 Business Premium menambahkan serangkaian fitur hebat ke aplikasi Office standar, menawarkan anggota tim Anda akses ke alat obrolan tim yang disebut Microsoft Teams, aplikasi sosial internal bernama Yammer, dan aplikasi manajemen tugas yang sangat berguna lainnya yang bernama Microsoft Planner.
Paket Bisnis Premium menawarkan Anda kemampuan untuk menghosting hingga 300 akun, penyimpanan 50GB untuk setiap akun, dan akses ke semua fitur yang disajikan di atas, dan juga paket online Exchange yang menawarkan hosting email yang hebat, kemampuan untuk berbagi kalender dan daftar alamat di seluruh dunia.
Coba Microsoft Office 365
Kesimpulan
Karena sudah cukup sulit untuk mengelola setiap aspek bisnis Anda, dalam artikel ini kami mengeksplorasi beberapa opsi terbaik di pasar yang dirancang untuk mengurangi beban Anda. Ini dapat dicapai dengan mengelola setiap aspek email perusahaan Anda dengan perangkat lunak yang kami eksplorasi di atas.
Fitur-fitur yang termasuk dalam opsi perangkat lunak yang kami sajikan kepada Anda dalam artikel ini pasti akan mencakup semua kebutuhan perusahaan Anda. Jenis aplikasi ini dapat membantu Anda dan kolega Anda menghemat waktu, dan menjadi lebih efisien dan produktif.
Kami ingin mengetahui opsi perangkat lunak apa yang Anda pilih dari daftar di atas. Silakan beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
PANDUAN TERKAIT YANG PERLU ANDA PERLU PERIKSA:
- 5 perangkat lunak tanda tangan email terbaik untuk membantu Anda menonjol di tengah orang banyak
- 4 paket perangkat lunak pengarsipan email terbaik
- 6 antivirus terbaik dengan antispam untuk menyingkirkan semua email sampah
