5 perangkat lunak penerimaan sekolah untuk manajemen sekolah yang lebih baik

Cara kami menyimpan dan mengelola informasi telah banyak berubah dalam beberapa tahun terakhir. Selain perspektif ekologis membuang-buang kertas dengan mencetak formulir, kertas masuk, administrasi sekolah jauh lebih efisien bila dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak komputer.

Menggunakan perangkat lunak khusus membantu Anda lebih memahami proses rekrutmen siswa Anda, itu stream-line entri data, menyederhanakan pengelolaan personel, dan juga membuat Anda terus berhubungan dengan siswa masa depan Anda.

Pada artikel ini, kami akan mengeksplorasi beberapa opsi perangkat lunak terbaik untuk sekolah dan universitas yang akan membantu Anda mengelola siswa dengan lebih baik.

5 perangkat lunak untuk penerimaan siswa

1

Alma Suite

Alma adalah perangkat lunak penerimaan dan pendaftaran yang luar biasa kuat yang dirancang dengan antarmuka pengguna yang sangat intuitif yang menyederhanakan proses.

Alma adalah platform berbasis cloud yang berisi kotak peralatan yang penuh fitur berguna yang mencakup berbagai kegunaan:

  • Manajemen ruang kelas - akses / kontrol jarak jauh, kartu laporan, alat kolaborasi, dll.
  • Buku Nilai - pelacakan kehadiran, Ringkasan kelas, Perencanaan pelajaran, dll.
  • Administrasi sekolah - manajemen toko buku, manajemen kafetaria, manajemen kurikulum, dll.
  • Sistem informasi siswa - pelacakan kehadiran, tes, dll.

Pada artikel ini, kami akan fokus pada fitur-fitur yang memfasilitasi proses penerimaan yang mudah.

Anda dapat menggunakan Alma untuk pengelolaan aplikasi, kandidat, evaluasi, biaya yang perlu dibayar, formulir yang diterapkan, penilaian siswa Anda, K-12 (nilai sekolah yang diperoleh sebelum kuliah), dan bahkan portal layanan mandiri yang memungkinkan Anda menyesuaikan profil Anda dan berinteraksi dengan pengguna lain.

Alma bahkan dapat digunakan oleh orang tua yang ingin membuat proses memilih dan melamar sekolah lebih mudah. Perangkat lunak ini membawa Anda melalui proses langkah demi langkah yang mencakup proses dari penyelidikan hingga pendaftaran dan bahkan lebih.

Salah satu fitur terbaik dari Alma adalah sistem informasi siswa. Elemen ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak kehadiran siswa, pendaftaran kelas, mengelola ruang kelas, dan bahkan memberikan tugas dan tes elektronik kepada siswa Anda.

Coba Alma Suite

2

Admin sekolah

SchoolAdmin adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya yang menawarkan CRM yang dapat disesuaikan (manajemen hubungan pelanggan), dengan dengan mudah membuat catatan yang tampak bersih dari semua informasi yang diberikan oleh siswa Anda yang mungkin dalam proses penerimaan.

Perangkat lunak ini menyediakan semua fitur yang diperlukan agar Anda dapat mengumpulkan informasi tentang setiap kandidat. Anda dapat melihat informasi yang disimpan dalam profil terpisah yang mencakup data mulai dari minat, dengan siapa mereka terakhir berbicara, apa yang mereka bicarakan secara khusus, dan informasi mengenai proses penerimaan mereka hingga saat itu.

Salah satu fitur terbaik dari SchoolAdmin adalah opsi Manajemen Pendaftaran . Ini memungkinkan Anda akses cepat ke informasi apa pun yang mungkin Anda butuhkan dengan mengatur alur kerja Anda.

Perangkat lunak ini menawarkan berbagai alat yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola proses pendaftaran seperti - beberapa daftar periksa, daftar yang dapat disaring, pelamar, data pendaftaran, dll. Jika jumlah data yang dimiliki sekolah Anda sangat besar, Admin Sekolah memiliki mesin pencari yang sangat canggih yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bidang pencarian.

Anda dapat dengan mudah mengirim surel yang dipersonalisasi yang dibuat khusus berdasarkan analisis kandidat Anda, dan bahkan berbagi informasi tentang sekolah dengan keluarga yang berminat dengan menggunakan rencana komunikasi otomatis.

Fitur penting lainnya dari SchoolAdmin termasuk:

  • Email pribadi dan pembuatan surat - surat penerimaan, undangan open house, dll.
  • Pesan teks - komunikasi teks instan dengan kandidat
  • Formulir pertanyaan dinamis - formulir yang mengajukan pertanyaan yang tepat berdasarkan kemampuan kandidat Anda
  • harap dijawab
  • Daftar periksa pertanyaan cerdas - menganalisis profil kandidat Anda dan menawarkan saran berdasarkan keahlian peserta
  • Proses aplikasi yang mudah - memberi orang tua akses cepat ke aplikasi anak-anak mereka
  • Penjadwalan janji - memungkinkan orang tua mendaftar secara online dengan mudah, dan Anda dapat menggunakannya untuk mengatur tanggal kunjungan, wawancara, tanggal tes, dll.

Coba SchoolAdmin

3

PowerSchool

PowerSchool adalah perangkat lunak administrasi sekolah yang hebat yang memudahkan untuk mengelola proses pendaftaran siswa baru.

Dengan menggunakan formulir online, alat ini memungkinkan administrator untuk mengumpulkan data secara efisien dan pada saat yang sama membuat proses pendaftaran lebih mudah bagi orang tua dan siswa. Fitur ini mengurangi biaya administrasi, dan juga memungkinkan Anda dan pelamar Anda menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk mengisi formulir dengan tangan.

Karena fitur online PowerSchool, seluruh basis data siswa dan informasi siswa dilindungi. Untuk orang tua dan siswa, akses mudah ke informasi ini penting karena menjaga informasi ini diperbarui dapat mencegah situasi yang tidak diinginkan seperti komplikasi medis, informasi kontak darurat, dll.

Fitur penting lainnya termasuk:

  • Proses pendaftaran yang mudah dan alat yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola data yang diperoleh
  • Mudah untuk menggunakan formulir pertanyaan dan aplikasi
  • Dapat mengekspor hubungan standar dan kustom data Anda
  • Pilihan sekolah dan fitur lotre - ini menyederhanakan manajemen pendaftaran dengan alur kerja dan izin pengguna bawaan

Coba PowerSchool

4

Azorus

Azorus adalah perangkat lunak CRM yang sangat kuat dan perusahaan bahkan menawarkan Anda kemungkinan untuk berkonsultasi sebagai standar.

Azorus memiliki berbagai fitur seperti mesin filter dan segmentasi, komunikasi email, manajemen acara, portal web swalayan, pelacakan dan pelaporan, integrasi sis, dll. Jika Anda ingin melihat daftar terperinci dari kemampuan setiap fitur, kunjungi Official Situs web Azorus.

Meskipun Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan Azorus, dalam artikel ini kami hanya akan fokus pada kemampuan Azorus untuk membangun formulir dan fitur rekrutmen digitalnya.

Form Builder yang termasuk dalam Azorus dirancang khusus untuk memungkinkan penerimaan yang mudah dengan menggunakan formulir web kelas profesional. Fitur ini memudahkan administrator untuk mengumpulkan informasi penting dari siswa.

Anda bahkan dapat memilih untuk melihat informasi spesifik tentang siswa berdasarkan cara pelamar berinteraksi dengan formulir. Azorus memiliki kemampuan untuk mengubah formulir berdasarkan apa yang diklik siswa atau apa yang telah mereka masukkan ke dalam formulir online.

Fitur Perekrutan Digital yang dapat ditemukan di Azorus memungkinkan Anda untuk mengumpulkan data offline di laptop Anda, dan kemudian mengunggah dengan mudah mengunggahnya ke basis data CRM Anda setelah genap selesai dan Anda memiliki akses ke koneksi internet. Fitur ini memungkinkan Anda ketenangan pikiran tentang keamanan data Anda, dan juga membuatnya jauh lebih efisien untuk mengumpulkan data.

Anda dapat menggunakan Perekrutan Digital dengan jumlah sesi yang tidak terbatas dan pada sejumlah perangkat. Setelah data disimpan, fitur ini menunjukkan kepada Anda hasil spesifik dan akurat dari proses pengumpulan informasi.

Salah satu layanan terpenting yang ditawarkan oleh Azorus adalah bantuan yang bisa Anda dapatkan dari tim situs. Ini menjadikan perangkat lunak ini salah satu opsi terbaik di pasar untuk CRM sekolah Anda.

Berikut beberapa layanan ini:

  • Membantu mengelola akun
  • Memungkinkan Anda merencanakan komunikasi dengan ulasan tahunan
  • Bantuan dengan pengembangan email - email sambutan,, pemfilteran, dll.
  • Tes untuk melihat apakah email yang diterima sesuai dengan klien email umum
  • Layanan web dan grafik dibangun ke dalam platform
  • Pelatihan ulang personel yang lebih tua atau pelatihan staf baru
  • Ulasan dan bantuan mengenai bidang formulir, filter pencarian,, tautan, impor data, manajemen acara, pelaporan, dll.

Coba Azorus

5

ezRekrut

ezRecruit adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya untuk CRM, meskipun dibandingkan dengan Azorus, ia menawarkan daftar fitur yang lebih pendek. Meskipun ini adalah pilihan perangkat lunak yang ringan, alat ini dirancang khusus untuk membantu sekolah, perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya dengan proses rekrutmen siswa, dan juga mengelola hubungan bisnis dengan sponsor sekolah.

Beberapa fitur terbaik ezRecruit meliputi:

  • Memungkinkan Anda untuk fokus pada proses perekrutan tanpa tersesat dalam file
  • Mengurangi biaya pemasaran kampanye rekrutmen Anda
  • Tingkatkan tingkat konversi Anda dengan menawarkan informasi yang jelas dan ringkas
  • Memungkinkan Anda mengelola tim Anda secara efisien
  • Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif - memberi Anda pandangan yang jelas tentang proses perekrutan
  • Manajemen aplikasi online
  • Anda dapat memilih dari menggunakan ezRecruit online atau sebagai SaaS (perangkat lunak sebagai layanan)

Coba ezRecruit

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi beberapa perangkat lunak penerimaan sekolah terbaik yang memungkinkan Anda untuk stream-line proses penerimaan tidak peduli berapa banyak siswa yang mungkin perlu Anda proses.

Anda dapat menemukan berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan siswa dan orang tua yang mendaftar, mengikuti nilai secara real time, mengurutkan aplikasi siswa dengan cara yang mudah dimengerti.

Beberapa pilihan perangkat lunak bahkan memungkinkan siswa dan guru / admin akses untuk mengubah informasi pribadi seperti catatan medis dan preferensi dalam kuesioner bawaan.

Fitur-fitur yang dicakup oleh perangkat lunak dalam daftar ini akan memungkinkan Anda untuk memenuhi semua kebutuhan institusi Anda.

Kami ingin mengetahui perangkat lunak apa yang Anda gunakan untuk mengatur proses penerimaan sekolah Anda. Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Direkomendasikan

Cara memperbaiki masalah layar Windows 10 terbalik
2019
Berikut cara memperbaiki bug Resident Evil 7 Biohazard yang sering
2019
PERBAIKI: SharePoint tidak akan membuka dokumen Excel atau Word
2019