Onboarding, juga dikenal sebagai pelatihan induksi, adalah cara yang sangat efisien untuk membuat orang baru yang Anda rekrut di perusahaan Anda mendapatkan informasi terbaru dengan perubahan terbaru dalam cara perusahaan menawarkan layanan, persyaratan untuk pekerjaan tertentu, manfaat, dll. .
Di masa lalu, seluruh proses orientasi memakan waktu berminggu-minggu untuk diselesaikan, tergantung pada ukuran bisnis Anda. Proses ini melibatkan pengorganisasian kelas secara manual dan menugaskan guru, memeriksa kehadiran karyawan baru Anda, dan kemudian mengumpulkan data secara manual dan mentransfernya ke database Anda. Ini adalah cara yang sangat tidak efisien untuk menangani pelatihan karyawan baru.
Proses orientasi bukan hanya tentang memastikan karyawan Anda memahami budaya perusahaan Anda, tetapi juga memahami proses yang mendasari tindakan mereka, dan mengapa solusi dipilih dan bukan yang lain. Informasi ini memungkinkan karyawan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi bahwa, pada waktunya akan memiliki pengaruh besar yang menguntungkan atas hasil perusahaan Anda.
Proses ini akan memungkinkan karyawan baru Anda merasa nyaman, dan, setelah induksi selesai, meningkatkan produktivitas, keterlibatan mereka, dan, jika semua informasi jelas, dapat meningkatkan waktu yang mereka pilih untuk tetap bekerja di perusahaan Anda.
Pada artikel ini, kami akan mengeksplorasi beberapa opsi perangkat lunak otomatis terbaik yang memungkinkan Anda untuk merampingkan proses orientasi Anda hanya dengan beberapa klik.
- 1
Bakat LMS
Talent LMS adalah sistem manajemen pembelajaran yang memungkinkan Anda menawarkan sesi pelatihan lengkap kepada karyawan baru Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk membuat proses orientasi perusahaan Anda lebih cepat, lebih efisien, dan sesuai dengan jenis perusahaan yang Anda miliki, beradaptasi dengan kebutuhan Anda.
Perangkat lunak ini mudah digunakan, dan karena platform online-nya, setiap pengguna dapat membuat pelatihan induksi yang hebat, mengelolanya, dan juga dengan mudah mengumpulkan data yang diperlukan saat bepergian.
Karena mesinnya yang kuat, Talent LMS membebaskan karyawan Anda dari tugas sesi pengajaran yang panjang, dan memungkinkan mereka untuk fokus pada aspek yang lebih penting dari pekerjaan mereka.
Dengan basis data online, Talent LMS menawarkan kepada Anda serangkaian fitur yang hebat, dan juga memungkinkan Anda menyimpan data apa pun yang diperoleh dari sesi pelatihan dengan aman. Ini memberi Anda ketenangan pikiran, mengetahui bahwa setiap bagian data dan semua detail karyawan baru Anda disimpan dengan aman di cloud dengan enkripsi.
Dengan menggunakan Talent LMS, Anda dapat mempersiapkan karyawan baru Anda sehubungan dengan peran dan tanggung jawab mereka, yang mencakup berbagai jenis pelatihan.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melatih karyawan Anda dalam kode kesehatan dan keselamatan terbaru, menawarkan pelatihan di tempat kerja (pelatihan khusus untuk pekerjaan mereka), kemungkinan jalur kemajuan, dan juga dapat memberi informasi kepada karyawan tentang etika profesional, pelecehan, dll.
Beberapa fitur Talent LMS yang paling terkenal meliputi:
- Editor konten yang kuat - mudah membuat kursus
- Fitur Grup Default - memungkinkan Anda untuk merampingkan induksi dengan memilih sejumlah program dan menugaskan mereka untuk semua karyawan baru
- Anda dapat menggabungkan induksi dengan tes online, survei, quizzez, dll.
- Laporan komprehensif yang luar biasa mengenai proses induksi
- Kemampuan untuk menyesuaikan kreasi induksi Anda berdasarkan fasilitas, departemen, dll.
- Integrasi Sistem Masuk Tunggal
- Fitur REST API - membuat proses administrasi lebih ramah pengguna
- Jalur pembelajaran - kelola cara kursus dapat diselesaikan atau dilihat
- Dapat menambahkan CSS atau JavaScript sendiri pada tema visual
- Fitur pelaporan canggih tentang hasil pengujian
Talent LMS dirilis dalam 5 versi, masing-masing berisi fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang berbeda:
- Talent LMS Free - hingga 5 pengguna dan hingga 10 kursus
- Talent LMS Small - hingga 25 pengguna + kursus tak terbatas
- Talent LMS Basic - 100 pengguna, kursus tak terbatas, dukungan masuk tunggal
- Talent LMS Plus - berisi semua fitur yang ditemukan di versi sebelumnya dan menambahkan:
- Hingga 500 pengguna
- Laporan khusus
- Otomasi
- Manajer sukses
- SSL untuk domain khusus Anda
Talent LMS Premium - mulai dari Plus dan menambah hingga 1000 pengguna.
Coba Talent LMS
- 2
BambooHR
BambooHR adalah pusat sumber daya manusia berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur yang mencakup proses perekrutan, proses sosialisasi, manajemen dan pelaporan data, dll.
Alat bantu yang tersedia di BambooHR memungkinkan Anda untuk mengatur proses induksi perusahaan Anda sedemikian rupa sehingga pelacakan pelamar, perekrutan, dan transisi karyawan semuanya tercakup. Anda dapat menggunakan fitur manajemen kinerja, alat pelaporan, tanda tangan elektronik, dan banyak lagi pilihan lain.
Anda juga dapat menggunakan BambooHR untuk mengotomatiskan proses yang berbeda. Di antara banyak kemungkinan otomatisasi lainnya, alat onboarding yang ditemukan dalam perangkat lunak ini juga dapat diotomatisasi dengan mudah, memungkinkan Anda menghemat waktu dan uang yang berharga.
Anda selalu dapat menyesuaikan versi BambooHR Anda dengan membuat lebih banyak kursi administrator, menawarkan tombol suport kepada pengguna, dll. Administrator dapat mengelola jumlah orang yang dapat memperoleh akses ke data, dan orang yang tidak.
Beberapa fitur terbaik dari BambooHR meliputi:
- Self-Onboarding Karyawan - memungkinkan karyawan baru untuk melalui proses onboarding sendiri
- Administrasi data karyawan dan catatan
- Kelola ulasan kinerja dengan algorythm baru
- Laporan sumber daya manusia secara instan
- Memiliki kemampuan untuk melacak pelamar - memungkinkan Anda untuk menyaring karyawan yang mungkin lebih cepat
- eNPS - memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan kepuasan karyawan
Coba BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard adalah platform berbasis cloud yang hebat yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi dan mengelola setiap aspek departemen sumber daya manusia perusahaan Anda.
Perangkat lunak ini memiliki bentuk legislatif bawaan dari berbagai negara. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mematuhi aturan apa pun yang perlu diikuti oleh perusahaan Anda, dan juga terintegrasi dengan sempurna dengan sistem SDM.
Dengan menggunakan perangkat lunak berbasis cloud ini, Anda dapat menghasilkan kontrak, mengisi formulir secara otomatis, menetapkan tugas khusus kepada karyawan, dan Anda juga dapat menyesuaikan alur kerja Anda untuk mengoptimalkan proses onboarding dengan lebih baik.
HROnboard sangat efisien bahkan dari sudut pandang karyawan, karena ia menawarkan cara yang cepat dan mudah untuk mempelajari semua yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan sempurna, mereka dapat terhubung melalui LinkedIn dan Facebook untuk mengobrol dengan kolega baru mereka, dan juga dapat menggunakan sistem obrolan bawaan untuk tetap berkomunikasi dengan manajer mereka.
Beberapa fitur terbaik dari HROnboard, yang layak disebut meliputi:
- Komunikasi yang efisien dengan karyawan baru
- Dapat membuat sesi orientasi khusus tergantung pada domain aktivitas karyawan dan perusahaan Anda
- Berbagai macam templat induksi
- Dukungan komunitas yang luar biasa
- Dapat menambahkan item yang berbeda ke proses orientasi - tugas, konten, survei pulsa, undangan, dll.
- Secara otomatis mengirim undangan kalender
- Kemampuan untuk menetapkan tugas otomatis tertentu
- Indikator keterlibatan - memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan keterlibatan karyawan Anda
HROnboard menawarkan 3 jenis lisensi. Versi paling populer adalah bundel Offers + Onboarding, yang memungkinkan Anda membuat 100 penawaran, dan juga memiliki kemampuan onboarding yang hebat dengan opsi pertama seluler.
Paket bundel lain yang ditawarkan oleh HROnboard disebut Solusi Lengkap . Seperti namanya, bundel ini menawarkan seluruh jajaran pengelolaan siklus hidup karyawan, mulai dari saat naik pesawat hingga akhir kontrak dengan perusahaan Anda.
Anda juga dapat memilih fitur spesifik yang Anda butuhkan saat ini, dan kemudian, meningkatkan ke versi lain, sesuai kebutuhan. Anda dapat secara terpisah membeli penawaran, fitur onboarding, fitur transisi, dan juga kemampuan offboarding.
Coba HROboard
- 4
Manfaat
Zenefits adalah sistem informasi SDM (CloudIS) berbasis cloud yang hebat yang memungkinkan Anda mengelola karyawan dengan mudah, membuat proses kustomisasi onboard, fitur administrasi, dan juga penjadwalan karyawan.
Zenefits dirancang agar mudah dipahami dan memiliki UI yang ramah pengguna yang memungkinkan Anda untuk memohon proses onboarding online Anda sendiri dengan hanya mengisi 5 bidang online. Karyawan dapat menandatangani semua kontrak dan perjanjian online, dan perangkat lunak ini dapat secara otomatis memproses seluruh rangkaian informasi yang diperoleh dari proses induksi, dan mengaturnya secara efisien.
Manfaat Zen mudah dipadukan dengan daftar gaji, asuransi kesehatan, dan sistem serupa lainnya. Anda dapat mengelola setiap aspek dari deparment SDM Anda dari satu layar.
Salah satu fitur terbaik dari Zenefits, adalah kenyataan bahwa tim pengembangan perusahaan terus-menerus meningkatkan aplikasi berdasarkan umpan balik pengguna. Ini memungkinkan penyelesaian tepat waktu untuk setiap bug yang dapat terjadi, membuat perusahaan Anda lebih efisien dalam prosesnya. Tim dari Zenefits juga memiliki spesialis SDM, asuransi, dan penggajian in-house yang dapat membantu Anda memecahkan masalah apa pun yang Anda temui.
Fitur utama meliputi:
- Self-onboarding untuk karyawan
- Secara otomatis memeriksa setiap manfaat yang berlaku untuk kandidat
- Kirim surat penawaran dan jalankan pemeriksaan latar belakang
- Membuat pesan email pengingat
- Tidak diperlukan entri data manual
- Aman menyimpan dokumen SDM Anda dan dapat mengumpulkan tanda tangan elektronik
- Pembuat kerangka - memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan surat penawaran baru
- Mengotomatiskan proses konfirmasi kelayakan pekerjaan, mengumpulkan informasi, mengirim pemberitahuan, dll.
Zenefits dapat dibeli dengan kontrak tahunan yang menghemat uang Anda, atau sebagai kontrak bulanan.
Versi standar Zenefits menawarkan serangkaian fitur yang bagus yang mencakup semua alat penting yang diperlukan untuk karyawan onboarding dan pengelolaan SDM:
- Direktori karyawan - semua karyawan Anda bekerja dalam satu jendela, dengan akses cepat untuk mengubah data
- Catatan SDM - data yang tersimpan dari karyawan Anda dengan cara yang aman
- Bagan organisasi perusahaan
- Dapat menyesuaikan onboarding karyawan
- Membuat laporan SDM, tunjangan dan penggajian
- Memungkinkan Anda memvisualisasikan data Anda
- Membuat laporan khusus
- Dapat melacak dokumen dan formulir karyawan
Versi Advanced Zenefits menawarkan rentang kepatuhan dan SDM yang lebih luas untuk perusahaan. Versi ini mencakup semua kemampuan versi Stadard, dan menambahkan:
- Pelacakan Cuti - dapat membuat dan menetapkan kebijakan, tetapi juga mengelola permintaan dan persetujuan
- ACA Compliance - menentukan apakah Persyaratan ACA terpenuhi, dapat melacak kepatuhan menggunakan Formulir ACA E-File
- Asisten kepatuhan - membantu Anda mengelola dan melacak pedoman federal
- Perpustakaan SDM yang komprehensif
Anda juga memiliki opsi untuk menambahkan aplikasi berbeda yang memungkinkan Anda untuk memperluas kemampuan Zenefits lebih banyak lagi:
- Aplikasi Penggajian - membantu Anda mengelola penghasilan, pengurangan, pajak, dll.
- Manfaat Aplikasi - memungkinkan Anda untuk menemukan kecocokan terbaik mengenai manfaat
- Aplikasi Waktu dan Attenadance - kelola tenaga kerja Anda dengan memeriksa waktu
- Penasihat SDM - bantuan tentang masalah SDM
- Penasihat Penggajian - bantuan tentang masalah penggajian
- Ultimate Advisor - menggabungkan fitur penasihat SDM dan penggajian
- Paket manajemen kinerja
Coba Zenefits
- 5
Paycor
Paycor adalah paket perangkat lunak berbasis cloud yang hebat yang menawarkan Anda berbagai kemampuan. Anda dapat menggunakan Paycor untuk mengelola penggajian, merekrut dan orientasi karyawan baru, kepatuhan pajak, dll.
Perangkat lunak ini dapat mengotomatiskan kegiatan perekrutan dengan melacak kandidat, komunikasi, jumlah putaran wawancara, memulai orientasi, dll.
Karena Paycor dapat melacak waktu dan kehadiran karyawan Anda, Anda dapat memahami gambaran umum visual dari seluruh karyawan / database kandidat secara mudah.
Fitur yang ditemukan di Paycor dapat dibagi menjadi dua kategori.
1. Perekrutan
- Posting ke papan kerja gratis dan berikan penghargaan kepada karyawan Anda untuk reffarals
- Dapat membuat situs karier yang sepenuhnya bermerek untuk situs web Anda
- Otomasi surat dan respons
- Dapat secara otomatis menyimpan umpan balik pasca wawancara untuk penilaian mudah
- Membuat profil kandidat cerdas - menghilangkan kebutuhan entri data yang berulang
2. Onboarding
- Mempermudah karyawan baru Anda untuk memahami tentang perusahaan dengan menggunakan platform online
- Mengurangi jumlah waktu administrasi perekrutan dengan otomatisasi
- Dokumentasi kepatuhan online lengkap - formulir I-9 dan W-4
- Dapat melihat dan menandatangani dokumen perusahaan secara online
- Kredit pajak terintegrasi - memungkinkan Anda menghemat uang dengan menerima kredit Pajak Peluang Kerja
Coba Paycor
Kesimpulan
Karena jumlah waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan karyawan baru Anda untuk pekerjaan itu, disarankan agar Anda menggunakan perangkat lunak onboarding otomatis. Perangkat lunak jenis ini akan merampingkan proses perekrutan perusahaan Anda, tanpa perlu membuang waktu berharga Anda.
Pada artikel ini, kami mengeksplorasi beberapa opsi perangkat lunak terbaik di pasar yang memungkinkan Anda melakukan hal itu, dan juga menawarkan berbagai fitur lainnya - penggajian, pajak, pengumpulan data pintar, dll.
Kami ingin mengetahui perangkat lunak apa yang Anda pilih dari daftar ini. Juga, silakan beri tahu kami jika Anda memiliki perangkat lunak yang diinginkan, di bagian komentar di bawah.
PANDUAN TERKAIT YANG PERLU ANDA PERLU PERIKSA:
- 4 perangkat lunak penjadwalan karyawan restoran terbaik untuk tahun 2019
- 5 perangkat lunak penagihan medis terbaik untuk bisnis berbasis rumah
- 6 software keuangan usaha kecil terbaik untuk digunakan
