5 kali terbaik dari perangkat lunak perangkat lunak untuk membuat karyawan Anda bahagia
Mengelola waktu istirahat karyawan Anda adalah kerja keras, terutama jika Anda memiliki perusahaan besar dengan lebih dari 50 karyawan. Sangat penting untuk mengoordinasikan waktu kerja karyawan Anda secara efisien, untuk memastikan Anda tidak kekurangan staf pada hari-hari sibuk. Jika departemen tertentu dari perusahaan Anda salah ditangani, pengaruhnya dapat merusak bisnis Anda karena kepercayaan pelanggan Anda juga akan terpengaruh.
Jika Anda memiliki perusahaan besar, mengelola tenaga kerja Anda yang tersebar akan menjadi tugas yang lebih sulit, dan dengan peningkatan jumlah karyawan, penjadwalan waktu luang Anda menjadi penting. Dalam situasi ini, Anda ingin memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam perusahaan - dari anggota staf hingga cabang eksekutif - diinformasikan tentang rencana penjadwalan jauh sebelum liburan berakhir.
Mengelola area perusahaan Anda ini secara efektif, akan menghindari kesalahpahaman antara karyawan Anda, dan juga menawarkan Anda cara mudah untuk memastikan Anda sesuai dengan kualitas layanan yang ditawarkan perusahaan Anda.
Untungnya, ada sejumlah pilihan perangkat lunak khusus yang tersedia di pasaran yang memungkinkan Anda menyederhanakan proses penjadwalan waktu cuti karyawan.
Menggunakan perangkat lunak jenis ini memungkinkan Anda untuk selalu mendapat informasi tentang kondisi terkini tenaga kerja Anda, dapat mengatur jadwal, lembur, kepatuhan tenaga kerja, dan waktu istirahat.
- 1
ReplicOn Time Attend
ReplicOn adalah opsi perangkat lunak hebat yang memungkinkan Anda mengelola setiap aspek waktu dan kehadiran karyawan Anda dengan mudah. Anda dapat melacak tenaga kerja Anda dari dasbor terpusat, memungkinkan Anda untuk menghindari kesalahan pembayaran kotor, dan kebutuhan untuk memeriksa kembali setelahnya.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak semua kebutuhan kepatuhan tenaga kerja dengan menggunakan pustaka aturan pembayaran terintegrasi yang juga dapat mengotomatiskan aplikasi kebijakan. Ini memungkinkan Anda untuk tidak khawatir tentang memeriksa kepatuhan secara terus-menerus dan fokus pada tugas yang lebih penting di perusahaan Anda.
Dengan menggunakan ReplicOn, Anda mendapatkan kontrol penuh atas hari libur kerja dan juga jadwal kerja karyawan Anda, dan Anda dapat menambahkan penyesuaian waktu nyata, catatan, gambar, dll. Fitur ini akan menjaga semua jadwal Anda diatur dalam satu ruang kerja tunggal, dengan mudah dicari, dan mudah dimengerti.
Beberapa fitur terbaik yang ditemukan di ReplicOn termasuk:
- Kelola penggajian berdasarkan jenis karyawan - penuh waktu, paruh waktu, setiap jam, kontraktor, karyawan jarak jauh, dll.
- Pustaka kepatuhan global - memungkinkan Anda dengan mudah mematuhi peraturan dan ketentuan apa pun
- Kustomisasi ketersediaan karyawan dan buat berbagai jadwal
- Pembaruan waktu karyawan instan - secara otomatis memperbarui waktu karyawan
- Masuk dan keluar - fitur yang memungkinkan Anda untuk melacak karyawan Anda mulai dan akhir hari
- Istirahat makan dan pembulatan - menghitung semua waktu makan secara otomatis
- Persetujuan cerdas - persetujuan rem otomatis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda
- Pelacakan aktivitas - memungkinkan Anda melihat data waktu nyata mengenai aktivitas karyawan Anda
Perangkat lunak ini juga berisi serangkaian fitur hebat yang dirancang khusus untuk manajemen ketidakhadiran karyawan Anda: cuti layanan mandiri, ketersediaan karyawan, dan persetujuan cerdas.
ReplicOn juga memiliki serangkaian fitur kepatuhan dan penggajian yang layak disebut: - Perpustakaan kepatuhan
- Aturan bayar
- Kode pembayaran
- Meja kerja penggajian
- Ekspor penggajian
Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk menetapkan shift, pengeditan massal, kepatuhan shift, dan untuk komunikasi instan. Selain itu, perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk melacak pengeluaran perusahaan Anda dan menawarkan fitur analisis canggih yang memungkinkan Anda untuk selalu mendapat informasi tentang cara kerja perusahaan Anda.
Jika Anda ingin melihat daftar lengkap fitur untuk ReplicOn, Anda dapat mengunjungi situs resminya.
ReplicOn Time Attend dirilis dalam 3 versi berbeda, masing-masing melayani kebutuhan pengguna yang berbeda:
ReplicOn Quick Start
- Hingga 5 pengguna dan dengan opsi untuk menambahkan lebih banyak dengan biaya
- Absen
- Punch In / Out
- Istirahat makan
- Validasi
- Pelacakan Aktivitas
- Waktu Istirahat Sederhana
- Perpustakaan Kepatuhan Lokasi Tunggal
ReplicOn Plus - berisi semua fitur yang ditemukan di versi Mulai Cepat, dan menambahkan:
- Bidang khusus untuk pelacakan waktu
- Pustaka kesesuaian lokasi dengan beberapa opsi
- Berbagi laporan
ReplicOn Premier - berisi semua fitur versi Plus, dan juga menambahkan:
- Pemesanan Cuti
- Jadwal
- Kustomisasi pelacakan waktu
- Perpustakaan kepatuhan global
- Kustomisasi penggajian
- Kustomisasi organisasi
- Akses berbasis grup
- Laporan khusus dan integrasi
Coba ReplicOn Time Attend
- 2
PurelyHR
PurelyHR adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya yang memungkinkan Anda mengelola waktu istirahat karyawan Anda dengan mudah. Perangkat lunak ini menggabungkan fitur basis data karyawan dengan perangkat lunak manajemen cuti.
PurelyHR memiliki antarmuka pengguna yang mudah dipahami, dan dapat beradaptasi dengan ukuran bisnis Anda, tidak peduli seberapa cepat pertumbuhannya. Anda dapat menggunakan data cuti terpusat yang disertakan yang Anda kumpulkan untuk membuat keputusan tentang jadwal cuti karyawan Anda. Anda juga dapat berbagi kalender cuti dengan karyawan Anda, dan merupakan opsi yang sepenuhnya aman.
Mari kita jelajahi beberapa fitur terbaik PurelyHR:
- Karyawan dapat mengakses halaman profil mereka sendiri dari perusahaan di mana saja di dunia
- Daftar Periksa Pengaturan Akun - untuk kemudahan instalasi perangkat lunak
- Dukungan layanan pelanggan yang luar biasa
- Dirancang untuk usaha kecil hingga menengah
- Sejumlah besar konfigurasi waktu istirahat - Anda dapat mengatur hari libur berbayar perusahaan Anda
- Batasan - dapat menetapkan aturan mengenai jumlah karyawan yang dapat memesan waktu cuti dalam satu hari
- Karyawan dapat meminta lebih banyak hari libur tergantung pada jumlah lembur mereka bekerja
- Laporan dapat diekspor ke file PDF atau CSV
- Ekspor data XML melalui API
Anda juga dapat membuat jenis cuti khusus, menyesuaikan kenaikan untuk penghitungan yang tepat, dapat melacak FMLA, dan juga memiliki berbagai kemampuan otomatisasi.
Anda dapat mengatur PurelyHR sehingga secara otomatis meningkatkan akrual karyawan Anda setelah mereka mencapai jumlah bulan atau tahun tertentu dengan perusahaan Anda. Menggunakan perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat yang akan membantu Anda bersiap dengan jadwal yang tepat untuk liburan berbayar, permintaan yang tertunda, dll.
Coba PurelyHR
- 3
Dokter waktu
Time Doctor adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya yang memungkinkan Anda untuk mengelola semua aspek kehadiran karyawan, jumlah jam mereka bekerja, waktu yang dihabiskan saat istirahat, dll.
Perangkat lunak ini melacak waktu yang digunakan oleh setiap karyawan dan menghasilkan laporan komprehensif yang dapat diuraikan oleh klien, proyek, dan tugas. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat semua waktu yang terbuang dan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi masalah dalam jadwal untuk memperbaikinya.
Salah satu fitur terbaik dari Time Doctor adalah dapat mengambil tangkapan layar dari layar komputer karyawan Anda, baik secara acak, atau setelah sejumlah jam tertentu berlalu. Menggunakan fitur ini memungkinkan Anda untuk mengamati seberapa efisien karyawan Anda, dan jika mereka membuang waktu. Fitur tangkapan layar hanya dapat diaktifkan oleh majikan setelah status karyawan dalam mode "bekerja", untuk menghindari masalah privasi.
Time Doctor juga memberi Anda kekuatan untuk melihat ikhtisar data karyawan mengenai waktu yang dihabiskan dalam rapat dan panggilan, dengan siapa mereka berkomunikasi, dan untuk berapa lama. Menemukan dan memperbaiki masalah apa pun di departemen ini dengan menggunakan dasbor ini jauh lebih mudah daripada secara manual mencoba mengumpulkan data tentang ketidakefisienan.
Beberapa fitur hebat lainnya yang layak disebutkan termasuk:
- Laporan harian dan mingguan untuk manajer yang berisi data berharga tentang jam, penggunaan situs web dan aplikasi, pemecahan tugas, dll.
- Anda dapat memberikan akses ke klien Anda di domain perusahaan Anda untuk melihat tangkapan layar dan laporan tugas yang sedang berlangsung / diselesaikan dengan perusahaan mereka
- Dapat melacak penggunaan program / aplikasi tertentu, dan bahkan waktu yang dihabiskan di situs web tertentu - jika karyawan Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di Facebook, Anda akan diberitahu
- Dapat disinkronkan dengan semua alat manajemen proyek dan akuntansi yang terkenal - Salesforce, Zoho, QuickBooks, dll.
- Menampilkan peringatan pop-up kepada karyawan Anda jika terlalu lama tidak digunakan
- Pelacakan GPS karyawan Anda
- Klien dapat masuk ke portal berlabel putih
Coba Dokter Waktu
- 4
Absence.io
Absence.io adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya yang memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk mengelola dan menyesuaikan semua aspek Anda dengan mudah dengan jadwal, data karyawan, dan waktu cuti karyawan Anda.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak waktu liburan karyawan Anda, dan memilih pengganti jika diperlukan, semua dari satu hub pusat yang memungkinkan Anda gambaran umum penuh atas data.
Ketika datang untuk mengelola karyawan yang absen, Anda dapat menggunakan Absence.io untuk memiliki gambaran visual yang bagus dari penjadwalan kalender perusahaan Anda, dan juga dapat membuat izin cuti khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Absence.io memiliki serangkaian fitur hebat yang memungkinkan Anda melacak jam lembur dan jam kerja karyawan Anda dengan mudah, serta memiliki kemampuan pelaporan dan admin. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola semua file karyawan digital dari satu layar, membuat proses pencarian data jauh lebih mudah.
Fitur penting lainnya termasuk:
- Enkripsi SSL - memungkinkan Anda ketenangan pikiran mengenai keamanan data perusahaan Anda
- Server bersertifikat ISO berlokasi di Jerman
- Backup data harian Anda secara otomatis
Coba Absence.io
- 5
Planday
Planday adalah perangkat lunak yang sangat kuat yang memungkinkan Anda untuk mengelola jadwal karyawan dengan mudah, dengan memperhitungkan liburan staf, ketersediaan, biaya penggajian, dll.
Di dalam tab Jadwal di Planday Anda dapat menemukan informasi mengenai jumlah jam kerja, pendapatan, berapa banyak pendapatan yang dibayarkan dalam gaji, biaya penggajian, dll.
Memiliki informasi ini yang Anda inginkan kapan pun Anda membutuhkannya memungkinkan Anda untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda, mengelola hubungan pelanggan dan karyawan dengan lebih baik, dan membuat jadwal yang lebih tepat.
Menggunakan fitur yang kuat dari perangkat lunak ini berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu berurusan dengan jadwal karyawan Anda. Planday menawarkan berbagai macam templat pra-dibuat, dan memungkinkan Anda bahkan membuat sendiri.
Memiliki kemungkinan untuk membuat templat Anda sendiri menyederhanakan proses dan yang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Anda juga dapat berbagi templat dengan karyawan dan kolega Anda.
Salah satu fitur terbaik yang ditemukan di Planday adalah karyawan Anda dapat menghubungi manajer mereka dan mengumumkan pilihan hari kerja mereka. Fitur ini membuat karyawan Anda lebih bahagia, dan pada gilirannya, menciptakan lebih banyak keuntungan.
Planday dirilis dalam dua versi yang berbeda, masing-masing mampu memenuhi kebutuhan pengguna yang berbeda.
Edisi Pemula Planday
- Dapat membuat jadwal karyawan di tingkat dasar
- Dapat mengatur jadwal berdasarkan peran pekerjaan
- Jadwalkan templat untuk perencanaan cepat
- Obrolan pribadi dan grup
- Dapat mengelola pertukaran shift antara karyawan Anda
- Mengizinkan pemberitahuan push dan peringatan email
- Pelaporan penggajian
- Pelacakan lembur untuk kepatuhan
Edisi Planday Plus
- Opsi manajemen SDM
- Dapat melacak waktu yang dihabiskan selama jam kerja
- Penghasilan dan pelacakan biaya kerja
- Manajemen hari libur
- Statistik jadwal dan pelaporan lanjutan
- Manajemen file karyawan
- Tanda tangan elektronik untuk kontrak
Coba Planday
Kesimpulan
Berurusan dengan setiap aspek dari penjadwalan waktu istirahat karyawan Anda adalah kerja keras, dan satu kesalahan dapat menyebabkan berbagai masalah yang akhirnya dapat mempengaruhi produktivitas perusahaan Anda, dan citra Anda di pasar.
Solusi perangkat lunak yang kami sajikan dalam daftar ini dipilih karena berbagai kemampuan yang mereka sertakan. Program-program ini dapat meyakinkan Anda bahwa semua data karyawan dan pelanggan Anda disimpan dengan aman, akses mudah ke informasi karyawan, menawarkan gambaran besar waktu yang dihabiskan karyawan Anda di tempat kerja, dan Anda bahkan dapat mengambil tangkapan layar untuk memverifikasi aktivitas mereka sesuai jadwal.
Kami ingin mengetahui apakah Anda memiliki saran perangkat lunak apa pun tentang perangkat lunak tidak aktif. Silakan beri tahu kami di bagian komentar di bawah, perangkat lunak apa yang Anda gunakan dari daftar ini dan seberapa efektif itu.
PANDUAN TERKAIT YANG PERLU ANDA PERLU PERIKSA:
- 5 perangkat lunak CRM otomatis yang harus digunakan setiap bisnis
- 7 perangkat lunak keamanan terbaik untuk bisnis kecil [Daftar 2019]
- 6 perangkat lunak terbaik untuk mengajukan pajak bisnis
